習い事を休むときの電話連絡マナーと例文集！そのまま使える丁寧な言い方まとめ

子どもの習い事や自分のレッスンをお休みするとき、「どんな言い方で電話すればいいんだろう？」と迷うことはありませんか。

電話は、相手に直接声で気持ちが伝わる分、言葉づかいやタイミングに少し気をつけるだけで印象が大きく変わります。

この記事では、習い事を休むときに使える電話での言い方・マナー・例文を完全ガイドします。

そのまま使えるフルバージョン例文や、シーン別の言い回しも紹介しているので、急な欠席連絡でも落ち着いて対応できます。

丁寧な一言が先生との信頼関係を深めるきっかけになります。ぜひ参考にして、安心して電話連絡をしてみましょう。

習い事を休むとき、電話連絡が一番丁寧な理由

子どもの習い事や自分のレッスンをお休みするとき、「電話で伝えるべき？」と迷う方は多いですよね。

結論から言うと、電話連絡が最も丁寧で、相手に安心感を与える方法です。

ここでは、なぜ電話連絡が好まれるのか、そしてどんなタイミングで連絡すると良いのかを整理しておきましょう。

なぜ「電話」が信頼されるのか

電話は、声で気持ちが伝わるコミュニケーション手段です。

文章よりも温かみがあり、謝意や誠実さを直接伝えることができます。

特に小規模な教室では、先生が一人で運営していることも多く、電話での連絡は「しっかりしている保護者・生徒」という印象を与えやすいです。

連絡手段	メリット	デメリット
電話	声で誠意が伝わる／即時に確認できる	時間帯に配慮が必要
メール・LINE	送信が簡単／履歴が残る	すぐに見てもらえない場合がある

LINE・メールとの違いと使い分け方

LINEやメールは便利ですが、先生がメッセージを見逃したり、既読がつかないこともあります。

一方で電話なら、相手がすぐに状況を把握できるため、振替や準備などの対応がしやすくなります。

ただし、先生が「メッセージで連絡してください」と指定している場合は、そのルールを優先しましょう。

大切なのは、相手が受け取りやすい方法で連絡するということです。

電話するベストなタイミングと時間帯

電話をかけるタイミングにもマナーがあります。

一般的には、レッスンが始まる直前や終了直後は避け、前日の夕方〜当日の午前中に連絡するのが理想です。

早めに連絡することで、先生が予定を調整しやすくなります。

一言でいいので、「早めの連絡」が信頼を築くコツです。

レッスン時間	おすすめ連絡タイミング
午前中のレッスン	前日の夕方まで
午後のレッスン	当日の午前中まで

ここまでのポイントを押さえておくと、電話連絡を「面倒なこと」ではなく、「信頼関係を深めるチャンス」として活用できます。

電話で休む前に準備しておきたい3つのこと

いざ電話をかけると、緊張してうまく話せないことってありますよね。

事前に少し準備しておくだけで、落ち着いて丁寧に伝えられます。

ここでは、電話をかける前に確認しておきたい3つの準備を紹介します。

先生の連絡先とルールを確認

まず最初に確認しておきたいのが、連絡方法のルールです。

教室によっては「電話のみ」「LINEで連絡」など、決まりがある場合があります。

特に個人経営の教室では、先生がレッスン中に電話に出られないこともあるため、事前にどの手段で連絡すべきかをしっかり確認しておきましょう。

確認項目	内容
連絡先	電話番号・メール・LINEなど
連絡ルール	時間帯・手段・伝える内容
代替連絡方法	つながらない場合の手順

このようにルールを事前に把握しておくことで、慌てずに丁寧な対応ができます。

話す内容をメモして整理

電話はその場で言葉を選ぶ必要があるため、緊張すると言葉が詰まりやすいですよね。

そこでおすすめなのが、話す内容を簡単にメモしておくことです。

メモに書く内容の例は次のとおりです。

• あいさつ（「いつもお世話になっております」など）
• 自分（または子ども）の名前とクラス名
• 休む日と理由
• お詫びと感謝の言葉

この流れを紙に書いておけば、電話中に焦らずに伝えられます。

焦らず話せるように練習しておく

電話は相手の表情が見えない分、声のトーンや言葉の選び方で印象が決まります。

一度、自分で声に出して練習しておくとスムーズに話せます。

たとえば、次のように練習してみましょう。

練習例	ポイント
「いつもお世話になっております。〇〇クラスの△△の保護者です。本日お休みをいただきたくご連絡しました。」	短く区切って、落ち着いたトーンで話す
「ご迷惑をおかけしますが、どうぞよろしくお願いいたします。」	最後に丁寧な言葉で締める

慣れないうちは少し緊張しますが、事前に用意しておくことで安心して話せます。

準備は丁寧さの第一歩です。相手を思いやる気持ちが伝わるように、落ち着いて電話しましょう。

電話で休むときの基本構成テンプレート

電話で習い事を休むとき、「どう話せばいいのか分からない」と感じる方も多いです。

そんなときは、あらかじめ話す順番を決めておくとスムーズに伝えられます。

ここでは、丁寧かつ簡潔に伝えられる5ステップ構成のテンプレートをご紹介します。

5ステップで丁寧に伝える流れ

電話連絡は、次の5つの流れに沿って話すと自然です。

ステップ	内容	ポイント
① あいさつと自己紹介	「いつもお世話になっております。〇〇クラスの△△の保護者です。」	名乗ることで相手がすぐに状況を把握できる
② 休む日を明確に伝える	「本日のレッスンをお休みさせていただきます。」	日時を具体的に伝える
③ 理由を簡潔に伝える	「家庭の都合で」「学校の行事のため」など	詳細すぎず、シンプルに
④ 必要に応じて振替希望を伝える	「振替をお願いできますか？」	希望がある場合のみ伝える
⑤ 感謝とお詫びで締める	「ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。」	丁寧に締めくくる

この5ステップを意識するだけで、どんな状況でも安心して電話できます。

短時間で伝わる言葉の組み立て方

電話の相手は忙しい場合が多いため、長い説明よりも、短く整理された言葉の方が好印象です。

話す際は、1文ごとに区切りを入れると聞き取りやすくなります。

たとえば次のように言い換えると、すっきり伝わります。

NG例	改善例
「すみません、実はちょっといろいろありまして、今日は行けそうにないんですけど…」	「お世話になっております。本日、都合によりお休みさせていただきます。」
「たぶん無理かもしれないので…」	「本日は欠席させていただきます。」

言葉を短くすることで、相手も理解しやすく、印象が柔らかくなります。

言いにくい理由を伝えるコツ

ときには、休む理由を説明しづらい場合もありますよね。

そんなときは、無理に詳しく話す必要はありません。

次のように「やわらかい表現」で伝えるのがおすすめです。

状況	言い方の例
家庭の事情	「家庭の都合で本日はお休みさせていただきます。」
気分が乗らない・疲れている	「本日は都合によりお休みさせていただきます。」
連絡が遅れたとき	「ご連絡が遅くなり申し訳ございません。」

余計な説明は控え、「都合により」や「本日は」などの中立的な表現を使うことで、角が立たない伝え方になります。

また、最後に「ご理解いただけますと幸いです」と添えると、より丁寧な印象を与えます。

次の章では、実際にそのまま使える「状況別の電話例文」をたっぷり紹介します。

リアルな言い回しを知ることで、緊張せず自然に話せるようになります。

状況別・電話で使える例文集【完全版】

ここでは、習い事を休むときに使える例文をシーンごとに紹介します。

すぐに使える短い言い方から、ていねいなフルバージョンまで用意しました。

自分やお子さんの状況に合った例文を選んで使ってください。

体調不良で休む場合の例文（子ども・大人）

短い例文：

「お世話になっております。〇〇クラスの△△の保護者です。本日は体調がすぐれないため、お休みさせていただきます。どうぞよろしくお願いいたします。」

ていねいなフルバージョン：

「いつもお世話になっております。〇〇クラスの△△の保護者です。昨日から体調が優れず、念のため本日のレッスンをお休みさせていただきます。ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。」

大人の習い事バージョン：

「お世話になっております。〇〇です。本日のレッスンですが、少し体調が良くないためお休みいたします。次回は参加させていただきますので、どうぞよろしくお願いいたします。」

ポイント	注意点
短く伝えても問題なし	具体的な症状などは話さない
お詫びの言葉を添える	前日または早めの時間に連絡

学校行事・家庭の都合で休む場合の例文

短い例文：

「お世話になっております。〇〇クラスの△△の保護者です。来週のレッスンは学校行事のためお休みいたします。よろしくお願いいたします。」

フルバージョン：

「いつもありがとうございます。〇〇クラスの△△の保護者です。来週のレッスン日が学校の行事と重なってしまい、欠席させていただきます。可能でしたら、別の日に振替をお願いできますでしょうか。ご確認よろしくお願いいたします。」

家庭の都合バージョン：

「いつもお世話になっております。〇〇クラスの△△の保護者です。家庭の都合で本日のレッスンをお休みさせていただきます。ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。」

急な用事・トラブルで休む場合の例文

短い例文：

「お世話になっております。〇〇クラスの△△の保護者です。急な都合により、本日はお休みさせていただきます。ご対応のほどよろしくお願いいたします。」

ていねいなフルバージョン：

「いつもお世話になっております。〇〇クラスの△△の保護者です。急な都合で申し訳ありませんが、本日のレッスンをお休みさせていただきます。ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。」

ポイント	おすすめ表現
理由を詳しく話さなくてOK	「急な都合で」「本日は都合により」
お詫びの一言を添える	「ご迷惑をおかけしますが」

連絡が遅れたときのフォロー例文

短い例文：

「ご連絡が遅くなり申し訳ありません。〇〇クラスの△△の保護者です。本日のレッスンですが、都合により欠席いたします。」

ていねいなフルバージョン：

「お世話になっております。〇〇クラスの△△の保護者です。ご連絡が遅くなり申し訳ございません。本日のレッスンですが、都合によりお休みさせていただきます。ご迷惑をおかけいたしますが、よろしくお願いいたします。」

大人の習い事（ピアノ・英会話・ヨガなど）での例文

短い例文：

「お世話になっております。〇〇です。次回のレッスンですが、都合により欠席させていただきます。よろしくお願いいたします。」

フルバージョン：

「お世話になっております。〇〇です。次回のレッスン日ですが、私用のため欠席いたします。ご迷惑をおかけいたしますが、どうぞよろしくお願いいたします。」

タイプ	言い回しのポイント
個人レッスン	「いつもありがとうございます」と添えると印象が良い
グループレッスン	「皆さまによろしくお伝えください」と一言添えると好印象

このように、状況別に表現を少し変えるだけで、より自然で丁寧な印象になります。

次の章では「実際の電話会話の流れ」をフルバージョンで紹介します。

フルバージョン例文｜実際の電話会話の流れ

この章では、実際に電話で話すときの会話形式の例文を紹介します。

先生とのやり取りの流れがわかると、いざというときも落ち着いて話せます。

ここでは3つのシーン別に見ていきましょう。

【子どもの習い事】保護者が先生へ電話する場合

想定シーン： ピアノ・スイミング・英語教室など、子どものレッスンを休む場合。

会話例：

保護者：「いつもお世話になっております。〇〇クラスの△△の保護者です。」

先生：「はい、△△さんですね。どうされましたか？」

保護者：「本日、都合によりレッスンをお休みさせていただきたくご連絡いたしました。」

先生：「承知しました。振替はご希望ですか？」

保護者：「はい、もし可能でしたら、次回の△曜日にお願いしたいと思います。」

先生：「かしこまりました。では、次回の△曜日でお待ちしています。」

保護者：「ありがとうございます。ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。」

ポイント：

• 先生が話しやすいように、1文ずつ区切ってゆっくり話す。
• 「お願いします」「ありがとうございます」の言葉を忘れずに。

フレーズ	使い方
「ご連絡いたしました」	少し丁寧に伝えたいときに使う
「ご迷惑をおかけしますが」	締めの一言として効果的

【大人の習い事】生徒本人が電話する場合

想定シーン： 英会話・書道・ヨガなどに通う大人が、自分で休む連絡をする場合。

会話例：

本人：「お世話になっております。〇〇です。」

先生：「こんにちは。どうされましたか？」

本人：「次回のレッスンですが、都合によりお休みさせていただきたくご連絡いたしました。」

先生：「承知しました。また次の回でお待ちしています。」

本人：「ありがとうございます。ご対応いただき感謝いたします。」

ポイント：

• 大人の場合は「です・ます」調で丁寧に。
• 謝罪よりも「感謝」を前面に出すと印象がやわらかい。

良い締め方の例	ニュアンス
「ご対応ありがとうございます。」	自然で上品な言い回し
「またよろしくお願いいたします。」	継続意欲が伝わる

【留守番電話対応】つながらないときの伝言例

想定シーン： 先生がレッスン中で電話に出られない場合。

メッセージ例（短め）：

「お世話になっております。〇〇クラスの△△の保護者です。本日のレッスンですが、都合により欠席させていただきます。後ほど改めてご連絡いたします。」

メッセージ例（ていねいバージョン）：

「お世話になっております。〇〇クラスの△△の保護者です。本日、都合によりレッスンをお休みさせていただきます。お忙しいところ失礼いたしました。ご確認のほどよろしくお願いいたします。」

ポイント：

• 留守電は30秒以内を意識。
• 名乗りと休む日をはっきり伝える。
• 「後ほど改めて」「ご確認お願いいたします」で印象がアップ。

このように、会話形式での流れを想定しておくと、実際の電話でも落ち着いて話せます。

言葉のトーンや順番を意識するだけで、丁寧さがぐっと伝わります。

電話連絡で印象をよくするマナー集

同じ「休みます」という連絡でも、話し方や言葉遣いによって印象は大きく変わります。

ここでは、電話連絡をより感じよく伝えるためのマナーとフレーズを紹介します。

少しの気づかいで信頼が深まるので、ぜひ取り入れてみてください。

話すスピード・声のトーン・言葉遣いのコツ

電話では、声の印象がすべてです。

早口にならず、ゆっくり・はっきり話すことで誠実な印象を与えられます。

また、少し明るめのトーンを意識すると柔らかい雰囲気になります。

ポイント	例
話すスピード	1文を短く区切り、間をとって話す
声のトーン	普段より少し明るめ、丁寧に
言葉遣い	「〜です」「〜いたします」を意識する

たとえば、「すみません」よりも「申し訳ありません」「恐れ入ります」の方が柔らかく伝わります。

また、感謝の言葉を添えると印象がより良くなります。

謝罪と感謝を伝えるフレーズ集

休むことを伝える際は、まずお詫びの気持ちを表し、続けて感謝を伝えると丁寧です。

以下のフレーズを覚えておくと、どんな場面でも応用できます。

シーン	おすすめフレーズ
欠席の連絡時	「ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。」
連絡が遅れたとき	「ご連絡が遅くなり申し訳ございません。」
対応してもらった後	「ご対応ありがとうございます。」
今後のお願いをするとき	「ご検討いただけますと幸いです。」

このように、謝罪＋感謝を組み合わせると、誠意が自然に伝わります。

再開時に印象を上げる一言

次のレッスンで再び顔を合わせるとき、ちょっとした一言を添えるだけで印象がアップします。

「この前はご迷惑をおかけしました」「振替ありがとうございました」などの言葉は、相手の気持ちを和らげます。

たとえば次のような一言を添えると良いでしょう。

シーン	ひとこと例
久しぶりに再会	「ご心配をおかけしました。今日からまたよろしくお願いいたします。」
振替レッスン時	「振替のご対応ありがとうございました。」
次回への意欲を伝える	「次はしっかり参加できるようにします。」

連絡を丁寧にする人ほど、教室での信頼度が高まる傾向があります。

電話のマナーを意識することで、長く良好な関係を築くことができます。

休んだあとのフォローと信頼関係の保ち方

電話で休む連絡をしたあと、そのまま終わりにしていませんか？

実は、休んだあとのフォローがあるかどうかで、先生からの印象や信頼関係が変わります。

ここでは、次のレッスンにつながるスマートなフォロー方法を紹介します。

次回参加時のあいさつ例

次のレッスンで顔を合わせたとき、「この前はありがとうございました」と一言添えるだけで印象が大きく変わります。

その一言に「気づかいができる人だな」という信頼感が生まれます。

シーン	あいさつの例文
通常の再開時	「先日はお休みをいただきありがとうございました。今日からまたよろしくお願いします。」
振替レッスン参加時	「振替を対応していただきありがとうございました。助かりました。」
連絡が遅れた後	「ご迷惑をおかけしました。以後気をつけます。」

先生にとっても、こうした一言があると「丁寧な方だな」と感じ、今後も良い関係が続きやすくなります。

先生へのお礼メッセージ例文

レッスンのあとにLINEやメールでお礼を送るのもおすすめです。

一言だけでも、気持ちが伝わります。

お礼メッセージ例：

「本日はありがとうございました。振替のご対応も感謝しております。また次回もよろしくお願いいたします。」

フォロー例：

「お忙しい中ご対応ありがとうございました。ご迷惑をおかけしましたが、引き続きよろしくお願いいたします。」

メッセージは短くて構いませんが、感謝の気持ちを表すことで信頼が深まります。

振替レッスンをお願いする場合の言い方

休んだ際に振替をお願いする場合も、タイミングと伝え方に気をつけましょう。

相手のスケジュールを尊重しながら、丁寧に依頼するのがポイントです。

状況	言い方の例文
すぐに振替をお願いしたい	「お世話になっております。〇〇クラスの△△の保護者です。先日お休みした分の振替をお願いしたいのですが、可能な日程を教えていただけますか。」
候補日を自分から提案したい	「もし可能でしたら、次の△曜日に振替をお願いできればと思います。」
相手に日程を任せたい	「先生のご都合のよい日で構いませんので、振替可能な日を教えてください。」

大切なのは、「お願いする姿勢」と「感謝の一言」です。

たとえ振替が難しい場合でも、誠意のある言葉づかいで印象を良く保てます。

フォローの一言があるだけで、先生との信頼関係は長く続きます。

「言葉のあとに残る印象」こそが、信頼の証です。

まとめ｜「一言の丁寧さ」が先生との信頼を育てる

習い事を休むときの電話連絡は、単なる欠席の報告ではありません。

相手に対する思いやりや誠意を伝える、大切なコミュニケーションのひとつです。

この記事で紹介したポイントを振り返ってみましょう。

項目	ポイント
電話が丁寧な理由	声で誠意が伝わり、相手に安心感を与える
事前準備	話す内容を整理しておくとスムーズ
基本構成	あいさつ → 休む日 → 理由 → お詫びの順が理想
例文の使い方	シーン別に使い分けると印象が良い
フォロー	次回の一言や感謝のメッセージが信頼を深める

どんなに忙しいときでも、早めに連絡を入れるだけで相手の負担は減ります。

たとえ短い一言でも、気持ちを込めて伝えれば十分です。

「ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。」

この一言こそが、誠実な印象を残す魔法の言葉です。

電話連絡は礼儀だけでなく、信頼関係を築く第一歩です。

この記事を参考に、これからも気持ちよいコミュニケーションを心がけてみてください。