「バイトを辞めたいけど、どうLINEで伝えればいいんだろう…？」と悩む大学生は多いですよね。
直接伝えるのが一番とはいえ、授業や就活で忙しいとLINEで済ませたいこともあるはずです。
ただし、LINEは便利な反面、書き方を間違えると「失礼だ」と思われてしまうリスクもあります。
この記事では、大学生がバイトを辞めるときに使える理由別のLINE例文をショートバージョン＋フルバージョンで紹介します。
学業や就活、家庭の事情など状況に応じた例文を揃えているので、そのまま使うことも、少しアレンジして自分用にすることも可能です。
さらに、円満退職のために気をつけたいマナーや、伝えるタイミング、LINEの後に必要なフォローまで徹底解説。
この記事を読めば、気まずさを最小限にして、誠実にバイトを辞めるための準備が整います。
バイトを辞めるLINE連絡は大学生でもあり？基本マナーと注意点
大学生にとって、アルバイトを辞めるときの連絡方法は大きな悩みどころですよね。
基本は「直接伝える」または「電話」が理想ですが、授業やサークルで忙しい大学生にとって、LINEを使うケースも少なくありません。
ただしLINEは気軽に送れる反面、文章だけで完結するため、誤解を招きやすいのも事実です。
ここでは、大学生がバイトを辞めるときにLINEを使う場合の注意点やマナーを整理していきましょう。
LINEで伝えるメリット・デメリット
まずはLINEを使った場合のメリットとデメリットを把握しておきましょう。
| メリット | デメリット |
|---|---|
| 気軽に送れるので忙しい大学生でも使いやすい | 文字だけで誤解されやすい |
| 証拠が残るので後日の確認がしやすい | 一方的に感じられることもある |
| 電話よりハードルが低いので気持ちが楽 | 重要な話をLINEだけで済ませるのは不誠実に見える場合がある |
つまり、LINEは便利ですが「伝え方を間違えると逆効果になる」可能性があるのです。
直接・電話と比較した場合の位置づけ
社会的なマナーとしては、やはり「直接伝える」か「電話」が基本です。
LINEはあくまで補助的な手段として考えるのがベストでしょう。
特に店長や責任者への連絡は、LINEで伝えたとしても、次回の出勤時に口頭で改めて伝えることが望ましいです。
LINEだけで完結させると「軽く扱われた」と思われるリスクがあるため要注意です。
LINEで辞めるときの最低限のマナー
LINEを使って辞める旨を伝える場合は、以下のポイントを守ることが大切です。
- 店長や責任者に個別に連絡する（グループLINEはNG）
- 簡潔に、かつ感謝を込めて書く
- 退職希望日はできるだけ早めに伝える
- 挨拶とお礼を必ず入れる
「簡潔さ」と「感謝の言葉」の両立が、LINEでの円満な退職には欠かせません。
大学生が使える！バイト辞める理由別LINE例文集
ここからは、実際に大学生が使えるLINEの例文を理由別に紹介します。
短くまとめた「ショートバージョン」と、より丁寧に伝える「フルバージョン」の両方を用意しました。
状況に合わせて使い分けることで、失礼のない形で辞める意思を伝えられます。
学業専念を理由にする場合
学業はもっとも一般的で、相手も納得しやすい理由です。
| ショートバージョン | フルバージョン |
|---|---|
| お疲れ様です。〇〇です。 学業が忙しくなったため、〇月末でアルバイトを辞めさせていただきたいです。 急で申し訳ありませんが、よろしくお願いいたします。 |
お疲れ様です。〇〇です。 学業との両立が難しくなり、これ以上ご迷惑をおかけしないよう〇月末で退職させていただきたく存じます。 これまで多くのことを学ばせていただき、心より感謝しております。 急なお願いで申し訳ありませんが、どうぞよろしくお願いいたします。 |
就活・インターンを理由にする場合
大学生ならではの理由で、理解されやすいものの一つです。
| ショートバージョン | フルバージョン |
|---|---|
| お疲れ様です。〇〇です。 就活が本格的に始まるため、来月末で辞めさせていただきたいです。 ご迷惑をおかけし申し訳ありません。 |
お疲れ様です。〇〇です。 就職活動とインターンが重なり、シフトに入ることが難しくなりました。 勝手ながら〇月末をもって退職させていただければと考えております。 短い間でしたが大変お世話になり、心から感謝しています。 急なお願いでご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。 |
体調や生活リズムが合わない場合
YMYLに配慮し「病気」という言葉は避け、「体調が優れない」「生活リズムが合わない」という表現にしています。
| ショートバージョン | フルバージョン |
|---|---|
| お世話になっております。〇〇です。 最近生活リズムが合わず、続けるのが難しくなってしまいました。 勝手ですが〇月末で辞めさせていただきたいです。 |
お世話になっております。〇〇です。 以前から体調や生活リズムが安定せず、勤務を続けるのが難しい状況となっております。 誠に恐縮ですが〇月末で退職させていただければ幸いです。 ご迷惑をおかけして申し訳ありませんが、何卒よろしくお願いいたします。 |
引越し・家庭の事情の場合
シンプルで無難な理由の一つです。
| ショートバージョン | フルバージョン |
|---|---|
| お世話になっております。〇〇です。 家庭の事情で引っ越すことになり、〇月末で辞めさせていただきたいです。 これまでありがとうございました。 |
お世話になっております。〇〇です。 家庭の事情により〇月から引っ越すこととなり、これ以上勤務を続けることが難しくなりました。 誠に勝手ながら、〇月末で退職させていただければと存じます。 在籍中は多くのことを経験させていただき、大変感謝しております。 急なご報告となり申し訳ありませんが、どうぞよろしくお願いいたします。 |
人間関係・仕事内容が合わない場合
本音をそのまま書くと角が立つため、やわらかい言い回しにするのがポイントです。
| ショートバージョン | フルバージョン |
|---|---|
| お世話になっております。〇〇です。 仕事に慣れようと努力しましたが、自分には合わず続けるのが難しいです。 勝手ながら〇月末で辞めさせていただきたいです。 |
お世話になっております。〇〇です。 これまで業務を学ばせていただきましたが、自分の力不足により十分に貢献できないと感じるようになりました。 そのため誠に勝手ながら、〇月末をもって退職させていただければ幸いです。 ご迷惑をおかけすることとなり大変心苦しいのですが、何卒ご理解いただければと存じます。 |
即日辞めたいときの伝え方（緊急時のみ）
推奨はされませんが、やむを得ない場合の例文です。
| ショートバージョン | フルバージョン |
|---|---|
| お世話になっております。〇〇です。 急なお願いで恐縮ですが、本日をもって辞めさせていただきたいです。 ご迷惑をおかけして申し訳ありません。 |
お世話になっております。〇〇です。 突然のご連絡となり誠に申し訳ありません。 個人的な事情により勤務の継続が難しく、本日をもって退職させていただければと存じます。 多大なご迷惑をおかけし心苦しい限りですが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。 |
理由はなるべく前向きに、そして丁寧に伝えることが、円満に辞めるための最大のコツです。
LINEで伝えるときの文章構成と流れ
実際にLINEで「辞めたい」と伝えるとき、どう書けばいいか迷いますよね。
そこでここでは、文章を組み立てるときの流れをわかりやすく整理しました。
この型に沿って書けば、シンプルかつ丁寧に意思を伝えることができます。
冒頭の挨拶と自己紹介
まずは挨拶と、自分が誰なのかを明確に伝えましょう。
特にアルバイト先で複数人を雇っている場合、名前を名乗るのは必須です。
| 例文 |
|---|
| お疲れ様です。アルバイトの〇〇です。 いつもお世話になっております、〇〇です。 |
辞める意思の伝え方
次に「辞めたい」という意思をはっきり示します。
あいまいに書くと相手が混乱してしまうので、退職希望日もあわせて伝えるのがポイントです。
| 例文 |
|---|
| 一身上の都合により、〇月末で退職させていただきたいと考えております。 勝手ながら、〇月〇日を最後の勤務とさせていただければ幸いです。 |
理由の簡潔な伝え方
理由は必要ですが、長々と書く必要はありません。
学業・就活・生活リズムなど、相手が納得しやすいシンプルな表現を選びましょう。
| 例文 |
|---|
| 学業が忙しくなり、アルバイトとの両立が難しくなったためです。 就職活動に専念するため、継続が難しくなりました。 |
お礼と最後の一文で印象を良くする
最後に、これまでお世話になった感謝の言葉を添えると印象が良くなります。
さらに「ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いします」と一文を入れることで、誠意を伝えることができます。
| 例文 |
|---|
| これまで多くのことを学ばせていただき、本当にありがとうございました。 ご迷惑をおかけいたしますが、どうぞよろしくお願いいたします。 |
「挨拶 → 辞める意思 → 理由 → 感謝 → 締め」の流れを守れば、失礼のないLINEが書けます。
大学生がバイトを辞めるときのタイミングと伝える相手
辞めたいと思ったらすぐ伝えたい気持ちになりますが、タイミングや相手を間違えるとトラブルの原因になります。
ここでは「いつ」「誰に」伝えるのがベストなのかを整理していきます。
辞める意思を伝える理想の時期（2週間前〜1か月前）
法律的には退職日の2週間前に伝えれば辞めることは可能です。
ただし実際のアルバイト先ではシフト調整や人員補充の都合もあるため、できるだけ1か月前に伝えるのが望ましいです。
| タイミング | メリット |
|---|---|
| 1か月前 | 職場が準備しやすく、円満退職につながりやすい |
| 2週間前 | 法律的に問題なし。ただし現場に負担がかかることもある |
| 直前や即日 | トラブルの可能性大。避けるのが無難 |
できれば1か月前、遅くとも2週間前に伝えるのがベストです。
誰に伝えるのが正しいのか？（店長・責任者）
辞める連絡をする相手は、バイト仲間や先輩ではなく、必ず店長や責任者です。
いくら仲が良くても同僚に伝えて「代わりに言ってもらう」のはマナー違反になります。
| 正しい伝え方 | NGな伝え方 |
|---|---|
| 店長や責任者に直接LINEや電話で伝える | 先輩や同僚に「代わりに伝えて」とお願いする |
直属の上司に直接伝えることが、最も誠実でトラブルを防ぐ方法です。
グループLINEで伝えるのはNG？
グループLINEに「辞めます」と投稿するのは絶対に避けましょう。
グループでは無責任に見えるだけでなく、相手への配慮が欠けている印象を与えてしまいます。
| 良い例 | 悪い例 |
|---|---|
| 店長に個別LINEで「辞めたい旨」を伝える | シフト共有グループで「〇月で辞めます」と投稿する |
辞める連絡は必ず「個別」で、丁寧な文章を心がけましょう。
LINE連絡のあとに必要なフォローと対応
LINEで「辞めたい」と伝えたら、それで終わりではありません。
その後のフォローをしっかりすることで、最後まで良い関係を保つことができます。
ここでは、辞める意思を伝えた後にやるべき対応を整理します。
次回出勤時に口頭で改めて伝える
LINEで意思を伝えたとしても、出勤時には口頭で「この前お伝えした件ですが…」と改めて話すのが望ましいです。
文章だけだと軽く感じられることもあるため、直接言葉にすることで誠意が伝わります。
| 口頭での伝え方例 |
|---|
| 先日LINEでご連絡した通り、〇月末で退職させていただきたいと思っています。 急なお願いでご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。 |
引き継ぎや制服返却などの確認
辞める前には、業務の引き継ぎや制服・備品の返却なども忘れず確認しましょう。
最後に慌ただしくならないよう、余裕を持って対応するのが理想です。
| 確認しておきたいこと |
|---|
| ・シフトの最終日をどうするか ・制服や名札の返却方法 ・最終給与の受け取り方 |
返却忘れや未確認のまま辞めると、トラブルに発展する可能性があるので注意です。
トラブルを避けるための追加マナー
最後まで気持ちよく終えるためには、ちょっとした気配りも大切です。
例えば「今までありがとうございました」という一言を添えるだけでも印象が変わります。
| おすすめの一言 |
|---|
| 短い間でしたが、多くのことを学ばせていただき感謝しています。 これまで本当にありがとうございました。 |
「去り際の一言」が、あなたの印象を大きく左右します。
まとめ！大学生が円満にバイトを辞めるLINEのコツ
ここまで、大学生がバイトを辞めるときに使えるLINEの例文や注意点を解説してきました。
最後に、大切なポイントをもう一度整理しておきましょう。
例文をそのまま使うのではなく状況に合わせて調整
記事で紹介した例文はとても便利ですが、全員が同じ文章を送ると不自然に感じられることもあります。
自分の事情に合わせて少しアレンジし、自然な文章にするのがおすすめです。
| そのまま使う例 | 調整して使う例 |
|---|---|
| お疲れ様です。〇〇です。 学業が忙しくなったため、〇月末で辞めさせていただきたいです。 |
お疲れ様です。〇〇です。 ゼミの活動が本格的になり、シフトに入るのが難しくなったため、〇月末で辞めさせていただきたいです。 |
例文はあくまで「型」。自分の状況を少し加えると、より誠実さが伝わります。
感謝と誠意を忘れないことが最も大切
どんな理由で辞めるにしても、必ず感謝の気持ちを伝えることが大切です。
「お世話になりました」「学ばせていただきました」といった一言を添えるだけで印象は大きく変わります。
| 最後の一言例 |
|---|
| 今まで本当にお世話になり、ありがとうございました。 アルバイトでの経験をこれからに活かしていきます。 |
去り際こそ誠実に。感謝の言葉が、円満退職へのカギです。
コメント