面接が終わったあと、「御礼メールを送った方がいいのかな？」と悩む人は多いですよね。
実はこの一通こそ、あなたの印象をぐっと高めるチャンスです。
御礼メールは形式的なあいさつではなく、面接で感じた感謝や意欲を伝える“最後の自己表現”。
ちょっとした言葉選びやタイミングの工夫で、相手に与える印象が大きく変わります。
この記事では、面接後に送る御礼メールの正しいマナーや書き方、そして状況別に使える豊富な例文をまとめました。
「どんな内容で書けばいいのか？」と迷ったときに、そのまま使える実践的なテンプレートも紹介します。
この記事を読めば、あなたも自然で丁寧なメールをすぐに書けるようになります。
面接後に御礼メールを送る理由とメリット
面接が終わったあとに御礼メールを送るかどうか、迷う人は多いですよね。
しかし、たった一通のメールであなたの印象が大きく変わることがあります。
この章では、なぜ御礼メールが大切なのか、その具体的な理由とメリットを解説します。
なぜ御礼メールが印象アップにつながるのか
御礼メールは、単なる形式的なあいさつではなく「相手への敬意」を形にしたものです。
面接官は毎日多くの候補者に会っています。
その中で、面接後に丁寧なメールを送る人は意外と少ないため、差をつけるチャンスになります。
面接後の御礼メールは、あなたの人柄やビジネスマナーをさりげなく伝える最良の方法です。
| 印象を良くする要素 | 具体的な理由 |
|---|---|
| 誠実さ | 感謝を言葉で伝えることで、丁寧な印象を与える |
| マナー | ビジネスの基本動作として評価されやすい |
| 記憶に残る | 数多くの応募者の中でも好印象として印象づく |
たとえば次のような一文を入れるだけで、受け取る側の印象は大きく変わります。
例文①：
「本日はお忙しい中、貴重なお時間をいただき誠にありがとうございました。面接でのお話を通して、御社の理念に共感し、より一層入社への意欲が高まりました。」
例文②：
「面接の機会をいただき、誠にありがとうございました。直接お話を伺い、チームの雰囲気や業務への姿勢に深く共感いたしました。」
御礼メールが評価に与える影響
もちろん、御礼メールを送っただけで合否が決まるわけではありません。
しかし、採用担当者に「感じが良い」「対応が丁寧」という印象を与えることは、最終的な判断にプラスに働く可能性があります。
特に、社内コミュニケーションを重視する企業では、メールの書き方や対応力が評価対象になることもあります。
| 送る人 | 受け取る印象 |
|---|---|
| 送らない人 | 無反応で印象が薄れる |
| 形式的すぎる人 | 気持ちが伝わりにくい |
| 自然に感謝を伝える人 | 誠実で印象が良い |
実際、採用担当者からは「丁寧な御礼メールを送ってくれた方は印象に残りやすい」という声も多く聞かれます。
つまり、御礼メールは“結果を変える”よりも、“印象を積み上げる”行動として非常に価値があるのです。
面接御礼メールの正しいタイミングとマナー
御礼メールは、送るタイミングとマナーによって印象が大きく変わります。
どんなに内容が良くても、遅すぎたり言葉遣いが不自然だと逆効果になることもあります。
ここでは、送信のベストタイミングと基本マナーを詳しく整理します。
いつ送るのがベスト？24時間以内が鉄則
御礼メールは「できるだけ早く、しかし焦らず丁寧に」送るのが理想です。
最も良いタイミングは、面接が終わった当日の夜か、翌日の午前中です。
目安としては、面接終了から24時間以内に送ると好印象です。
| 送信タイミング | 印象 |
|---|---|
| 面接直後（1〜2時間以内） | 焦っている印象になりやすい |
| 面接当日の夜 | 最も自然で丁寧な印象 |
| 翌日の午前中 | 適度に落ち着いており印象が良い |
| 2日以上経過後 | 印象が薄れやすく、やや遅い印象 |
フルバージョン例文：
件名：面接のお礼（山田太郎）
株式会社〇〇 人事部 △△様
本日はお忙しい中、面接のお時間をいただき誠にありがとうございました。
面接で伺った御社の事業内容や今後の展望に強く共感いたしました。
改めて、御社で自分のスキルを活かし貢献したいという思いが一層強まりました。
今後とも何卒よろしくお願いいたします。
――――――――――――
山田 太郎
電話番号：090-XXXX-XXXX
メール：XXXX@example.com
――――――――――――
件名・宛名・敬語の基本ルール
ビジネスメールでは「一目で内容が分かる件名」と「正しい宛名」が基本です。
また、敬語表現を丁寧に使うことで、誠実さがより伝わります。
特に社名や担当者名の誤記は、印象を大きく下げてしまうため注意が必要です。
| 項目 | 正しい例 | 避けるべき例 |
|---|---|---|
| 件名 | 面接のお礼（山田太郎） | ありがとうございました |
| 宛名 | 株式会社〇〇 人事部 △△様 | △△さん |
| 敬語 | お忙しい中、面接のお時間をいただきありがとうございました。 | 忙しいところすみませんでした。 |
また、文末の締めには「何卒よろしくお願いいたします」や「ご多忙のところ恐縮ですが、今後ともよろしくお願い申し上げます」などの表現が自然です。
送信前チェックリスト（誤字・社名間違いなど）
メールを送る前には、最低限以下のチェック項目を確認しておきましょう。
- 社名・部署・担当者名の表記ミスがないか
- 日付や自分の氏名・連絡先が正しいか
- 文末の締めが丁寧か
- 感謝の気持ちが伝わるか
ほんの数分の確認で、相手の印象が確実に変わります。
面接御礼メールの構成と書き方テンプレート
御礼メールをきれいに書くためには、「構成」を意識することが大切です。
文面をどう組み立てるかで、読みやすさや印象が大きく変わります。
ここでは、基本構成と実際に使えるテンプレートを紹介します。
御礼メールの基本構成（件名〜署名まで）
御礼メールはビジネス文書の一種です。
流れをしっかり押さえれば、誰でも自然で丁寧な文章が書けます。
| 構成 | 内容 |
|---|---|
| ①件名 | 「面接のお礼（氏名）」など、内容が一目で分かるように |
| ②宛名 | 「株式会社〇〇 人事部 △△様」と正式に書く |
| ③導入文 | 「本日面接をしていただきました〇〇と申します」など、自己紹介から始める |
| ④本文 | 面接への感謝・印象に残った話題・志望意欲などを簡潔に |
| ⑤結び | 「今後ともよろしくお願いいたします」など丁寧に締める |
| ⑥署名 | 氏名・連絡先・メールアドレスを記載 |
この6つを押さえるだけで、読み手に伝わる整った御礼メールになります。
ポイントを押さえた書き方のコツ
次に、書くときに意識すべきポイントを紹介します。
単にマナーを守るだけでなく、「読みやすさ」と「自然さ」を意識しましょう。
- 件名は簡潔に。「面接のお礼（氏名）」が最も無難で好印象。
- 冒頭で「誰からのメールか」を必ず明記。
- 本文では「感謝」「印象に残った点」「志望意欲」の3点を盛り込む。
- 文末には丁寧な締めくくりと署名を入れる。
以下に、テンプレートとして使えるフルバージョンを紹介します。
フルバージョン例文：
件名：面接のお礼（山田太郎）
株式会社〇〇
人事部 △△様
お世話になっております。
本日、面接の機会をいただきました山田太郎と申します。
本日はお忙しい中、貴重なお時間をいただき誠にありがとうございました。
面接でお伺いした御社のプロジェクト内容に深く共感し、私もその一員として貢献したいという気持ちが一層強まりました。
また、△△様のお話から、職場の雰囲気やチームワークの大切さを実感いたしました。
今後の選考結果についてご連絡をお待ちしております。
引き続き、何卒よろしくお願いいたします。
――――――――――――
山田 太郎
電話番号：090-XXXX-XXXX
メール：XXXX@example.com
――――――――――――
ポイント： 「感謝」「印象に残った話題」「志望意欲」を順に述べると自然な流れになります。
| 要素 | 例文の該当箇所 |
|---|---|
| 感謝 | 「本日はお忙しい中、貴重なお時間をいただき誠にありがとうございました。」 |
| 印象に残った点 | 「御社のプロジェクト内容に深く共感し…」 |
| 志望意欲 | 「その一員として貢献したいという気持ちが一層強まりました。」 |
この構成をベースに、状況に合わせて文を短くすれば、自然で丁寧な御礼メールに仕上がります。
面接御礼メールの例文集【新卒・中途・オンライン別】
ここでは、実際にそのまま使える御礼メールの例文を紹介します。
新卒・中途・オンライン面接など、状況に応じて言葉づかいを調整するとより自然です。
テンプレートを丸写しせず、自分の言葉で少しだけアレンジするのが印象アップのコツです。
新卒採用面接の御礼メール例文
初めての面接では、感謝と志望意欲をしっかり伝えることが大切です。
社会人としてのマナーを意識しながらも、素直な気持ちを添えると好印象です。
例文①（基本形）
件名：本日の面接のお礼（早稲田大学・山田太郎）
株式会社〇〇
人事部 △△様
本日はお忙しい中、面接のお時間をいただき誠にありがとうございました。
面接でお伺いした御社の新規事業の方向性に、より一層興味を持ちました。
また、社員の方々の働き方に対する前向きな姿勢に魅力を感じ、入社意欲がさらに高まりました。
今後の選考についてのご連絡をお待ちしております。
何卒よろしくお願いいたします。
――――――――――――
早稲田大学 商学部4年
山田 太郎
電話番号：090-XXXX-XXXX
メール：XXXX@example.com
――――――――――――
例文②（少し丁寧なバージョン）
件名：面接のお礼（山田太郎）
株式会社〇〇
採用担当 △△様
本日は貴重なお時間をいただき誠にありがとうございました。
御社の事業展開に関するお話を伺い、貴社で働く意義を改めて感じました。
今後のキャリアを築くうえで、御社の一員として貢献したいという思いがより強くなりました。
引き続き何卒よろしくお願い申し上げます。
――――――――――――
山田 太郎
電話番号：090-XXXX-XXXX
メール：XXXX@example.com
――――――――――――
中途採用面接の御礼メール例文
社会人経験者の場合は、経験を踏まえた「共感」と「貢献意欲」を伝えるのがポイントです。
過剰な自己PRは避け、落ち着いた表現でまとめましょう。
例文①（ビジネス標準）
件名：本日の面接のお礼（山田太郎）
株式会社〇〇
採用担当 △△様
本日はお忙しい中、面接の機会をいただき誠にありがとうございました。
面接で伺った御社の取り組み内容に深く共感し、私の経験を通じて貢献できる部分を具体的にイメージすることができました。
今後とも、何卒よろしくお願い申し上げます。
――――――――――――
山田 太郎
電話番号：090-XXXX-XXXX
メール：XXXX@example.com
――――――――――――
例文②（ややフォーマルなトーン）
件名：面接のお礼（山田太郎）
株式会社〇〇
人事部 △△様
本日はご多忙のところ、面接のお時間を頂戴しありがとうございました。
貴社の事業に関するお話を伺い、理念に共感するとともに、自身の経験を活かして貢献したいと強く感じました。
引き続き、何卒よろしくお願いいたします。
――――――――――――
山田 太郎
電話番号：090-XXXX-XXXX
メール：XXXX@example.com
――――――――――――
オンライン面接後の御礼メール例文
オンライン面接の場合は、通信環境への配慮や感謝を一言添えると丁寧です。
形式は変わらず、落ち着いたトーンでまとめましょう。
例文①（基本形）
件名：オンライン面接のお礼（山田太郎）
株式会社〇〇
人事部 △△様
本日はオンラインにて面接のお時間をいただき誠にありがとうございました。
通信環境などご配慮いただき感謝申し上げます。
お話を通して、御社のチームワークを重視する社風に共感いたしました。
引き続き、何卒よろしくお願い申し上げます。
――――――――――――
山田 太郎
電話番号：090-XXXX-XXXX
メール：XXXX@example.com
――――――――――――
例文②（少し温かみのあるバージョン）
件名：オンライン面接のお礼（山田太郎）
株式会社〇〇
採用ご担当 △△様
本日はオンラインにて貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。
画面越しながらも丁寧にご対応くださり、御社の温かな雰囲気を感じました。
お話を伺い、ぜひ御社の一員として力を尽くしたいという気持ちがさらに強まりました。
何卒よろしくお願いいたします。
――――――――――――
山田 太郎
電話番号：090-XXXX-XXXX
メール：XXXX@example.com
――――――――――――
| タイプ | トーン | おすすめの使い方 |
|---|---|---|
| 新卒 | 明るく素直 | 熱意や成長意欲を表現 |
| 中途 | 落ち着きと誠実さ | 経験や貢献意欲を伝える |
| オンライン | 柔らかく丁寧 | 配慮への感謝を加える |
それぞれの立場に合った言葉選びができれば、短いメールでも誠実さと温かみを伝えられます。
御礼メールでやってはいけないNG例
丁寧なつもりで書いたメールが、逆にマイナスの印象を与えてしまうことがあります。
特に、感情的すぎる表現や誤字脱字は、誠実さを損なう原因になります。
ここでは、よくあるNG例と、その改善方法を具体的に紹介します。
ありがちな間違い5選
御礼メールでは、「うっかりやってしまいがちな」ミスがいくつかあります。
以下の表で、間違いと正しい書き方を比較してみましょう。
| NG例 | 理由 | 改善例 |
|---|---|---|
| 株式会社〇〇 △△さん | ビジネス文では「さん」ではなく「様」が正しい | 株式会社〇〇 △△様 |
| 今日はありがとうございました！ | 感嘆符はカジュアルすぎる印象になる | 本日は誠にありがとうございました。 |
| 面接とても楽しかったです | 「楽しかった」はカジュアルで学生的 | 面接を通して多くの学びがありました。 |
| また連絡します | 応募者からの「連絡」は不自然 | 今後のご連絡をお待ちしております。 |
| 貴社で頑張りたいと思っております！ | 勢いよりも誠実さを重視すべき | 貴社の一員として貢献したいと考えております。 |
ビジネスメールでは、熱意よりも「落ち着き」と「正確さ」が信頼につながります。
失礼にならない自然な書き方のポイント
言葉づかいを意識しすぎると、かえって堅苦しい印象になることもあります。
自然で読みやすい文章を心がけると、温かみと誠実さが伝わります。
- 敬語は「過剰すぎない」レベルを意識する（例：「お伺いさせていただく」は冗長）
- 文の長さは5〜7行を目安にする（長すぎると負担になる）
- テンプレートをそのまま使わず、一言でも自分の言葉を加える
- 「今後ともよろしくお願いいたします」で締めると自然
次の例文は、堅すぎず柔らかすぎないちょうど良いバランスです。
改善例文：
件名：本日の面接のお礼（山田太郎）
株式会社〇〇
人事部 △△様
本日はお忙しい中、面接のお時間をいただき誠にありがとうございました。
面接で伺ったお話を通して、御社の事業内容や理念への理解がより深まりました。
引き続き選考の機会をいただけますと幸いです。
今後とも何卒よろしくお願いいたします。
――――――――――――
山田 太郎
電話番号：090-XXXX-XXXX
メール：XXXX@example.com
――――――――――――
ポイント： 「お忙しい中〜」「今後とも〜」など、定番のビジネス表現を正しく使うだけで印象が整います。
御礼メールは“感情を伝える”より、“態度を伝える”ことが目的です。
誠実さを感じさせる一文を添えるだけで、相手の心に残るメールになります。
印象をさらに良くするためのひと工夫
御礼メールを送るだけでも好印象ですが、もう一歩踏み込むことで「覚えてもらえる応募者」になれます。
ここでは、読み手の印象に残る書き方のコツを紹介します。
たった一文の工夫で、あなたの誠実さや人柄がぐっと伝わるようになります。
個別エピソードを交えると好印象になる理由
御礼メールに「面接中に印象に残った話題」や「担当者とのやり取り」を一文添えると、非常に効果的です。
形式的な文章ではなく、「あなたと会話した時間を大切にしている」という気持ちが伝わります。
例文①：
「面接の際にお話しいただいた新プロジェクトの内容がとても印象に残っております。特に、チームで課題を共有しながら取り組む姿勢に強く共感いたしました。」
例文②：
「お話しした際に感じた御社の社内の雰囲気や協働のスタイルが、自分の理想と重なりました。改めて御社で働きたいという気持ちが強くなりました。」
| 効果 | 理由 |
|---|---|
| 記憶に残る | 面接官が具体的な会話を思い出しやすくなる |
| 自然な印象 | テンプレート感がなく、誠実な姿勢が伝わる |
| 信頼感の向上 | 話をよく聞いていたという印象を与える |
注意： 会話の内容を長く書きすぎると逆効果です。2〜3文以内で簡潔にまとめましょう。
テンプレ感を消す言葉選びのコツ
多くの応募者が同じような表現を使うため、少し言葉を変えるだけで差がつきます。
たとえば、よく使われる「貴重なお時間をいただきありがとうございました」というフレーズを、以下のように言い換えてみましょう。
| 一般的な表現 | 自然で印象的な言い換え例 |
|---|---|
| 貴重なお時間をいただきありがとうございました。 | 本日はお時間を割いていただき、心より感謝申し上げます。 |
| 面接の機会をいただき、ありがとうございました。 | お話しする機会を設けていただき、誠にありがとうございました。 |
| お忙しい中ありがとうございました。 | ご多忙のところお時間をいただき、感謝申し上げます。 |
また、結びの一文にも少し工夫を加えると、温かみが増します。
例文①（穏やかな印象）
「面接でお話しした内容を通して、御社の一員として働くイメージがより明確になりました。ご縁をいただけることを心より願っております。」
例文②（前向きな印象）
「面接で学ばせていただいたことを今後に活かし、御社に貢献できるよう努めてまいります。」
テンプレートに一言オリジナルを加えるだけで、“あなたらしい御礼メール”になります。
丁寧で自然な言葉づかいを意識することが、最も大きな印象アップのポイントです。
まとめ｜心のこもった一通で印象を決める
ここまで、面接後に送る御礼メールの基本マナーと具体的な例文を紹介してきました。
最後に、もう一度大切なポイントを整理しておきましょう。
| ポイント | 要約 |
|---|---|
| 送るタイミング | 面接当日〜翌日の午前中がベスト |
| 内容構成 | 件名・宛名・感謝・印象・志望意欲・締め・署名 |
| 文のトーン | 丁寧で自然、感情的すぎない |
| NG例 | 感嘆符・誤字・過度なアピールは避ける |
| 印象アップのコツ | 面接のエピソードや感想を一文添える |
御礼メールは合否を変えるものではありませんが、担当者の心に「丁寧な人」「感じが良い人」という印象を残すことができます。
採用活動では“最後の印象”が意外と記憶に残るものです。
数多くの応募者の中で、あなたの名前を覚えてもらうためにも、この一通を大切にしましょう。
形式だけで終わらせず、感謝と熱意を自分の言葉で伝える——それが最も心に響く御礼メールの書き方です。
この記事を参考に、自分らしい表現で丁寧なメールを送ってみてください。
その一通が、あなたの印象をより明るく照らしてくれるはずです。
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