町内会のお知らせ・お願い文の書き方！そのまま使える例文集

町内会で活動を進めるうえで欠かせないのが「お願い文」です。

回覧板の回し方、行事参加の依頼、会費や募金の集金、加入案内など、住民に協力をお願いする場面は意外と多いものです。

ただし、お願い文は長すぎても短すぎても読みにくく、行動につながらないことがあります。

この記事では、「町内会 お願い 例文」をテーマに、すぐに使える短文から、宛名や結びまで整ったフルバージョン例文まで幅広く紹介します。

また、読み手に負担をかけず協力してもらえるようにする書き方のコツも解説しています。

この記事を参考にすれば、誰でもすぐに実用的なお願い文を作成でき、町内会のコミュニケーションがスムーズになります。

町内会でお願い文が必要になる場面

町内会では日々の活動を円滑に進めるために、住民の皆様へお願いを伝える文書が必要になります。

ここでは、実際によく発生するシーンごとに、どのようなお願い文が使われるのかを整理してご紹介します。

回覧板や掲示物での依頼

町内会の基本的な情報伝達手段のひとつが回覧板や掲示物です。

例えば「お知らせを確認したら次の方へ回す」といった依頼文は定番です。

期限や回す順序を書かないと、回覧が滞る原因になりやすいので注意が必要です。

シーン	依頼内容
回覧板	確認後すぐに次の方へ回す
掲示物	一定期間掲示し、住民が自由に確認できるようにする

「確認・回す・期限」の3点を押さえた依頼が効果的です。

行事やイベント参加のお願い

夏祭りや清掃活動など、町内会主催の行事では住民への協力依頼が不可欠です。

日時・場所・持ち物を明確に示すことで、参加者が迷わず準備できます。

また、都合がつかない方への配慮を一言添えると、印象が良くなります。

行事例	依頼ポイント
清掃活動	日時・集合場所・持ち物（軍手・ごみ袋など）
夏祭り	開催日時・参加方法・準備協力のお願い

行事依頼文は「参加しやすさ」を意識して具体的に書くのがコツです。

町内会費や募金の集金依頼

町内会費や募金の案内は、特に慎重さが求められるシーンです。

金額・期限・支払い方法をはっきり書くことで、住民が混乱せずに対応できます。

加えて、日頃の協力への感謝を伝えることで、納得感のある依頼文になります。

依頼項目	記載必須内容
会費	金額・納入期限・回収方法
募金	目的・金額目安・提出方法

金額や期限をあいまいに書くと誤解を招きやすいので注意が必要です。

加入や協力のお願い

新しく町内に住み始めた方や、未加入の世帯に対しては加入を促す依頼文が必要です。

強制的に感じさせず、地域活動のメリットを伝えることが重要です。

問い合わせ先や加入方法を明確に書けば、安心して連絡してもらいやすくなります。

依頼対象	工夫のポイント
新住民	歓迎の言葉を入れ、親しみを持って伝える
未加入世帯	地域活動の利点を具体的に示し、自由に検討できる余地を残す

加入依頼は「強制ではなく、安心感を与える表現」が成功の鍵です。

町内会のお願い文を書くときの基本ルール

お願い文はただ伝えるだけではなく、読み手に「すぐに行動してもらえるように工夫する」ことが大切です。

ここでは、町内会の依頼文を作るときに外せない基本ルールを解説します。

短く丁寧でわかりやすい表現

長文でだらだら説明するよりも、要点を短くまとめたほうが住民に伝わりやすいです。

特に回覧板のように多くの人が見る文書は、数行で理解できるように工夫しましょう。

敬語を使いながらも、難しい言葉は避けてシンプルに書くことが重要です。

良い例	悪い例
「〇月〇日までにご提出ください」	「近日中に提出いただければ幸いです」
「次の方へ速やかに回してください」	「なるべく早めに回覧していただきたく存じます」

曖昧な表現は避け、具体的な行動を示すのがコツです。

5W1Hを入れて情報を明確にする

お願い文に「いつ・どこで・誰が・何を・なぜ・どのように」を盛り込むと、読み手が迷わず行動できます。

特に行事や集金依頼では、これらを漏れなく書くことが重要です。

要素	例
いつ	〇月〇日 午後2時から
どこで	〇〇公民館にて
誰が	〇〇町内会 主催
何を	清掃活動を行います
なぜ	地域の環境を整えるため
どのように	軍手・ごみ袋をご持参ください

5W1Hのいずれかが欠けると「参加できない理由」になりやすいので要注意です。

感謝と配慮の一言を添える

依頼文には「ご協力ありがとうございます」などの感謝の言葉を加えると、読み手の印象がぐっと良くなります。

また「ご多忙のところ恐れ入りますが」といった配慮の一文も効果的です。

こうした心遣いは、町内会活動に前向きに参加してもらうきっかけになります。

感謝の言葉	配慮の言葉
「日頃よりご協力ありがとうございます」	「ご都合の悪い方はご一報ください」
「いつも町内会活動にご理解いただき感謝申し上げます」	「お忙しい中恐れ入りますが」

お願い＋感謝＋配慮の三点セットを盛り込むと、より伝わりやすい依頼文になります。

回覧板に使えるお願い文例

回覧板は町内会で最もよく使われる連絡手段のひとつです。

ここでは、すぐに使えるシンプルな文例から、正式なフルバージョンの例文までをご紹介します。

シンプルな依頼文の例

短く、誰にでもわかりやすい定番の依頼文です。

読み手が迷わず次の行動に移れるように書かれています。

シーン	例文
一般的なお知らせ	「この度、町内会からのお知らせを回覧いたします。お手数ですがご確認のうえ、速やかに次の方へお回しください。」
短期間での回覧	「〇〇のお知らせを回覧いたします。〇月〇日までに次の方へ回していただきますようご協力をお願いいたします。」

「確認」と「次の人へ回す」を明確にするのが基本です。

期限付き回覧の例文

行事や申込期限があるときに使える文例です。

期日を明記することで、参加漏れや遅延を防ぐことができます。

シーン	例文
行事案内	「〇〇行事の詳細を記載しております。〇月〇日までに次の方へ回覧していただきますよう、ご協力をお願いいたします。」
申込締切がある場合	「〇〇への参加申込についてご案内します。申込締切が〇月〇日となっておりますので、期限内に次の方へ回してください。」

期限を入れ忘れると、参加希望者が申し込みを逃す原因になりやすいです。

フルバージョン例文（宛名・本文・結びまで）

そのまま使える正式な依頼文のひな形です。

宛名・本文・結びまで含めた形なので、文面全体を一通り整えたい場合に便利です。

フル文例
〇〇町内会の皆様 拝啓　時下ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。 さて、町内会より〇〇に関するお知らせを回覧いたします。 内容をご確認いただきましたら、お手数ですが〇月〇日までに次の方へ回覧くださいますようお願い申し上げます。 今後とも町内会活動へのご理解とご協力を賜りますよう、よろしくお願いいたします。 敬具

フルバージョンは「礼儀正しく、期日を明記」するのがポイントです。

町内会加入をお願いする文例

新しく引っ越してきた方や、未加入の世帯に町内会加入をお願いする際には、強制的に感じさせない書き方が大切です。

ここでは、簡単な依頼文から、そのまま使えるフルバージョンの例文までご紹介します。

新しく引っ越してきた方へのお願い文例

まずは歓迎の気持ちを伝えたうえで、町内会の存在と活動内容を紹介します。

「地域での安心感」をやわらかく伝えるのがポイントです。

例文
このたびは〇〇町内にご入居いただき、誠にありがとうございます。 〇〇町内会では、防犯活動や清掃活動、季節ごとの行事などを行っております。 つきましては、ぜひ町内会にご加入くださいますようお願い申し上げます。 詳細は班長または町内会事務局までお気軽にお問い合わせください。

「強制」ではなく「ご参加いただけると嬉しい」という雰囲気を大切にしましょう。

未加入世帯への依頼文例

未加入の世帯へは、地域活動の利点や必要性をわかりやすく伝えることが重要です。

町内会に入るとどのようなサポートが受けられるかを具体的に示しましょう。

例文
〇〇町内会では、防犯パトロールや防災訓練、地域交流イベントなどを行っております。 町内会に加入いただくことで、地域の情報を円滑に受け取ることができ、安心して暮らしていただけます。 ぜひこの機会にご加入をご検討くださいますようお願い申し上げます。

「加入すると得られる安心感や利便性」を具体的に伝えると効果的です。

フルバージョン例文（加入案内一式）

宛名から結びまで含んだ、正式な加入依頼の文例です。

町内会の活動意義をしっかり説明したいときに適しています。

フル文例
〇〇町内にお住まいの皆様へ 拝啓　新緑の候、皆様におかれましては益々ご健勝のこととお喜び申し上げます。 さて、〇〇町内会は地域の安全・防犯活動や清掃活動、交流行事を通じて住みやすいまちづくりを進めております。 日頃の活動を支えるためには、地域にお住まいの皆様のご協力が欠かせません。 つきましては、この機会にぜひ町内会にご加入くださいますようお願い申し上げます。 ご不明点や加入のお申し込みは、班長または町内会事務局までご連絡ください。 末筆ながら、皆様のご多幸とご健康を心よりお祈り申し上げます。 敬具

フル文例は「活動内容＋協力のお願い＋連絡先」を揃えると完成度が高まります。

町内会費や募金をお願いする文例

町内会費や募金は、多くの町内会で欠かせない依頼です。

金額や期限、支払い方法を明確に伝えるとともに、日頃の協力への感謝を添えるのが基本です。

年度初めの会費集金依頼文例

新年度の始まりに配布される定番の依頼文です。

正式な挨拶を入れると丁寧な印象になります。

例文
拝啓　春暖の候、皆様にはご健勝のこととお喜び申し上げます。 さて、令和〇年度の町内会費につきまして、下記の通りご案内申し上げます。 本会の活動維持のため、何卒ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。 【会費】年額3,000円 【納入期限】4月30日まで 【納入方法】班長が各戸を訪問いたします ご不明な点は班長または自治会役員までお問い合わせください。 敬具

会費案内は「金額・期限・方法」を必ず明記するのが鉄則です。

納入期限後の再通知例文

期限を過ぎても未納の方に向けた案内文です。

トーンは柔らかく、お願いベースで記載します。

例文
拝啓　時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。 先般ご案内しました令和〇年度の町内会費につきまして、現在未納の方がございます。 地域活動継続のため、〇月〇日までにご納入くださいますようお願い申し上げます。 【会費】年額3,000円 【納入方法】役員宅への直接持参またはポスト投函 ご理解とご協力のほど、よろしくお願いいたします。 敬具

再通知は「責める」トーンではなく「ご協力をお願いする」姿勢を崩さないのが大切です。

募金や特別会計のお願い例文

募金や臨時の特別会計を依頼する場合の例文です。

目的をしっかり示すことで、納得感のある依頼になります。

例文
拝啓　〇〇の候、皆様にはますますご清祥のこととお慶び申し上げます。 さて、このたび〇〇のため、町内会にて募金活動を行うこととなりました。 趣旨にご賛同いただける方は、下記の方法にてご協力をお願いいたします。 【募金方法】〇〇班長宅のポストにご投函ください 【期間】〇月〇日まで 皆様のご理解とご支援を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。 敬具

募金依頼は「目的・方法・期間」の三点を必ずセットで伝えましょう。

フルバージョン例文（正式書面形式）

宛名から結びまで揃った、公式文書として使える形の例文です。

年度会費や特別会計の案内にそのまま活用できます。

フル文例
〇〇町内会 会員各位 拝啓　陽春の候、皆様には益々ご健勝のこととお慶び申し上げます。 さて、本年度の町内会費につきまして、下記の通りご案内申し上げます。 町内会活動を円滑に進めるため、皆様のご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。 記 【会費】年額3,000円 【納入期限】4月30日まで 【納入方法】班長が各戸を訪問 以上 ご不明点は班長または役員までお問い合わせください。 敬具

フルバージョンでは「宛名・本文・記・結び」をセットで整えると完成度が高まります。

町内会総会や会議の案内文例

町内会の総会や会議は、地域の方針を決める大切な場です。

案内文では「日時・場所・議題」を明確に記載し、出席の可否や委任状についても触れるのが基本です。

定期総会の案内例文

年度初めなどに行われる総会案内の定番文例です。

簡潔ながらも必要事項をすべて盛り込んでいます。

例文
〇〇町内会の皆様 拝啓　陽春の候、皆様には益々ご清祥のこととお喜び申し上げます。 さて、下記の通り〇〇年度の町内会定期総会を開催いたします。 ご多忙とは存じますが、ご出席くださいますようお願い申し上げます。 【日時】〇月〇日（〇）午後〇時～ 【場所】〇〇公民館 【議題】①前年度活動報告 ②会計報告 ③役員改選 ④新年度計画 敬具

総会案内は「日時・場所・議題」の三点を必ず明記しましょう。

委任状提出依頼の例文

やむを得ず出席できない方に委任状をお願いするときの文例です。

提出期限を明記するのがポイントです。

例文
総会にご都合がつかない方は、別紙委任状に必要事項をご記入のうえ、〇月〇日までに班長へご提出ください。 皆様のご協力をお願いいたします。

委任状の提出期限を書かないと、当日の議決がスムーズに進まない恐れがあります。

フルバージョン例文（総会案内一式）

宛名から結びまで含んだ正式な総会案内文例です。

配布用のお知らせ文としてそのまま活用できます。

フル文例
〇〇町内会 会員各位 拝啓　桜花の候、皆様におかれましては益々ご清祥のこととお慶び申し上げます。 さて、下記の通り令和〇年度 〇〇町内会定期総会を開催いたします。 ご多用のところ恐縮ですが、万障お繰り合わせのうえご出席賜りますようお願い申し上げます。 やむを得ずご欠席の場合は、委任状にご記入のうえ〇月〇日までに班長へご提出ください。 記 【日時】〇月〇日（〇）午後〇時～ 【場所】〇〇公民館 【議題】①前年度活動報告 ②会計報告 ③役員改選 ④新年度計画 ⑤その他 以上 皆様のご参加を心よりお待ち申し上げます。 敬具

フル文例は「欠席者への配慮」まで盛り込むと完成度が上がります。

すぐに役立つ！効果的なお願い文に仕上げるコツ

お願い文は、形式を整えるだけでなく「相手にとって行動しやすい文面」に仕上げることが大切です。

ここでは、誰でもすぐ実践できるコツをまとめました。

読み手が行動しやすい文章の流れ

お願い文には「読む→理解する→行動する」の流れを意識しましょう。

そのために、最初に要点を伝え、その後に補足を入れる構成が効果的です。

流れ	具体例
要点	「〇月〇日に清掃活動を行います」
補足	「場所は公園集合、軍手とごみ袋をご持参ください」
締め	「ご協力をよろしくお願いいたします」

行動につながる文章は「要点→補足→締め」の順番を守るのが基本です。

印象を良くする言葉選びとマナー

依頼のトーンはできるだけ柔らかくするのがポイントです。

強制感のある言葉は避け、協力をお願いする姿勢を前面に出しましょう。

好印象な表現	避けたい表現
「ご協力をお願いいたします」	「必ずご参加ください」
「お手数ですがよろしくお願いします」	「従ってください」
「ご理解いただけますと幸いです」	「規則ですので必ず守ってください」

命令口調は反発を招きやすいため避けるのが無難です。

また、町内会のお願い文には「日頃のご協力への感謝」を加えるとぐっと印象が良くなります。

たとえば「いつも町内会活動にご理解いただきありがとうございます」といった一文を添えるだけで、文章の受け取られ方が変わります。

お願い文は「協力してもらう」より「一緒に参加してもらう」という意識で書くと伝わりやすくなります。