美容院のLINE予約例文集!初めてでも失敗しない送り方とマナー

「美容院を予約したいけど、初めてだからどう送ればいいのか分からない…」そんなときに役立つのがLINE予約です。

電話より気軽で、やり取りが履歴に残るため、初めての方でも安心して利用できます。

しかし、いざ送ろうとすると「名前はどう書けばいい?」「メニューはどう伝える?」と迷うことも多いですよね。

この記事では、初めて美容院をLINEで予約するときに使えるそのまま使える例文を多数紹介します。

カットだけのシンプルな依頼から、カラーやパーマを含めた予約、担当者の指名や直前予約まで、シーンごとの文章を用意しました。

さらに、予約後の返信の仕方や注意すべきマナーも解説。

この記事を読めば、LINEでの美容院予約が初めてでも自信を持ってメッセージを送れるようになります。

美容院をLINEで予約するのは初めてでも大丈夫?

美容院を初めて予約するとき、「電話は緊張するから不安」と感じる人は多いです。

そんなときに便利なのがLINE予約です。

LINEなら自分のタイミングで送信でき、やり取りが履歴に残るので安心して使えます。

電話予約との違いとLINE予約のメリット

電話とLINE予約には大きな違いがあります。

ここでは、初めての方でも分かりやすいように整理してみました。

方法 メリット デメリット
電話 その場で予約が確定する/質問がすぐできる 営業時間内しか対応できない/緊張しやすい
LINE 24時間送れる/文章を考えてから送れる/やり取りが残る 返信がすぐには来ないことがある

初めての予約なら、自分のペースで送れるLINEの方が安心感があります。

LINE予約に対応している美容院の探し方

すべての美容院がLINEに対応しているわけではありません。

対応している美容院を探すには、いくつかの方法があります。

  • 美容院の公式サイトで「LINE予約対応」と書かれているか確認する
  • InstagramやGoogleマップの店舗情報にLINEのQRコードが掲載されているかを見る
  • ホットペッパービューティーなどの予約サイトから「LINE対応サロン」をチェックする

事前に対応しているか確認せずに送ってしまうと、相手が気づかない場合もあるので注意が必要です。

まずは気になる美容院のSNSやホームページをチェックしてみましょう。

LINEで美容院予約をするときの基本ルール

初めて美容院をLINEで予約するときは、ただ「予約お願いします」と送るだけでは不十分です。

美容院がスムーズに対応できるように、基本的なルールを押さえておきましょう。

挨拶と名前の伝え方

最初のメッセージには必ず挨拶と名前を入れるのが基本です。

特に初めて利用する美容院では、相手が誰なのか分からないため、フルネームで名乗ることが大切です。

悪い例 良い例
「予約お願いします」 「初めまして、〇〇〇〇と申します。本日予約をお願いしたくご連絡しました。」

名前を伝えることで、美容院側も安心して対応できます。

希望日時・メニューの伝え方

日時やメニューを具体的に伝えると、美容師さんがスケジュールを組みやすくなります。

「いつでも大丈夫です」ではなく、候補日を明確に示しましょう。

NG例 OK例
「空いてるときでお願いします」 「9月15日の14時頃に、カットとカラーで予約は可能でしょうか」

日時+メニューをセットで伝えるのがポイントです。

やってはいけないNGなメッセージ例

便利なLINEですが、カジュアルすぎると相手に失礼な印象を与えることがあります。

以下のようなメッセージは避けましょう。

  • スタンプだけで予約を伝える
  • 絵文字だらけで内容が分かりにくい文章
  • 必要な情報(名前・日時・メニュー)が抜けている短文

LINEは便利でも、最低限のビジネスマナーを意識することが成功のカギです。

シーン別・美容院LINE予約の例文集(ショートVer.)

ここからは、初めて美容院をLINEで予約する人のために、シーンごとの例文を紹介します。

短くて分かりやすい文章なので、そのまま使ったりアレンジして活用してください。

カットだけを予約する例文

シンプルにカットだけお願いしたい場合の例です。

例文
「初めまして、〇〇〇〇と申します。9月20日の午前10時にカットの予約は可能でしょうか。」

日時とメニューを短くまとめるのがポイントです。

カット+カラーをお願いする例文

複数メニューを希望する場合は、漏れなく伝えることが大切です。

例文
「初めまして、△△△△と申します。9月22日の14時頃に、カットとカラーをお願いしたいのですが可能でしょうか。」

担当者を指名したいときの例文

担当者を希望する場合は、その名前も入れるようにしましょう。

例文
「お世話になっております。□□□□と申します。Instagramで拝見した〇〇さんに担当していただきたく、9月25日の午後にカット&パーマで予約をお願いしたいです。」

担当者名を省略すると希望が伝わらないので注意しましょう。

候補時間を複数伝える例文

日時に融通が利く場合は、複数候補を出すとスムーズに決まりやすいです。

例文
「初めまして、☆☆☆☆と申します。初めて予約をお願いしたくご連絡しました。9月27日の10時か14時のどちらかで、カットとカラーは可能でしょうか。」

急ぎで直前予約をお願いするときの例文

どうしてもすぐ行きたいときの例です。希望が通らない可能性もあるので丁寧に伝えましょう。

例文
「初めまして、◇◇◇◇と申します。急で申し訳ありませんが、本日夕方にカットの予約は可能でしょうか。」

急な依頼ほど、丁寧さを忘れないのがポイントです。

そのまま使えるフルバージョン例文集(初めて用)

ここでは、短い文章だけでなく最初から最後まで完成したメッセージを紹介します。

コピペして少し調整すれば、そのまま美容院に送れる実用的なフルバージョンです。

初めて利用する美容院へのフル例文(丁寧系)

初めてのサロンには、特に丁寧さを意識した文章が安心です。

例文
「初めまして。〇〇〇〇と申します。
今回初めて予約をお願いしたくご連絡いたしました。
9月30日(金)の14時頃に、カットとカラーをお願いしたいのですが、ご都合はいかがでしょうか。
初めてで分からない点もあるかと思いますが、どうぞよろしくお願いいたします。」

学生・社会人など立場別のフル例文

立場に合わせて少し言葉を変えると、自然な印象になります。

立場 例文
学生 「初めまして、大学生の△△△△と申します。
10月3日の午後3時頃にカットをお願いしたいのですが、空きはございますでしょうか。」
社会人 「お世話になっております。会社員の□□□□と申します。
10月5日(水)の19時以降で、カットとカラーの予約をお願いしたいです。」

友達の紹介で行くときのフル例文

紹介で訪れる場合は、その旨を伝えると相手も分かりやすいです。

例文
「初めまして。☆☆☆☆と申します。
友人の〇〇〇〇さんから紹介を受け、ご連絡しました。
10月8日(土)の午前10時頃に、カットの予約は可能でしょうか。
ご確認いただけますと幸いです。」

SNSで担当者を見て指名するときのフル例文

SNSで気になるスタイルを見て指名する場合は、担当者名をきちんと伝えましょう。

例文
「お世話になっております。◇◇◇◇と申します。
Instagramで拝見した〇〇さんに担当していただきたく、ご連絡しました。
10月12日(水)の午後に、カットとパーマで予約をお願いしたいです。
よろしくお願いいたします。」

フルバージョンの例文をベースにすれば、初めてでも自信を持って送信できます。

予約後の返信メッセージ例

美容院から返信が来たあとも、丁寧に対応することで好印象につながります。

ここでは、予約が取れた場合や希望が通らなかった場合など、シーン別の返信例文を紹介します。

予約が確定したときの返信例文

予約が無事に取れたら、お礼の一言を添えて返しましょう。

例文
「ご返信ありがとうございます。
9月30日(金)14時に予約を承知しました。
当日はよろしくお願いいたします。」

お礼を忘れずに伝えることで、相手に良い印象を与えられます。

希望が通らなかったときの返信例文

希望日時が難しい場合も、代替案に柔軟に対応するとスムーズです。

例文
「ご返信ありがとうございます。
ご提案いただいた10月1日(土)15時でお願いできますでしょうか。
調整いただきありがとうございます。」

キャンセル・変更をお願いするときの返信例文

やむを得ずキャンセルや変更をする場合は、早めに連絡を入れることがマナーです。

例文
「ご連絡ありがとうございます。
大変申し訳ありませんが、予定が変わってしまい10月5日の予約をキャンセルさせていただけますでしょうか。
ご迷惑をおかけし申し訳ございません。」

直前のキャンセルは相手に迷惑をかけるため、できるだけ早めに伝えることが大切です。

美容院LINE予約で気をつけたい注意点

LINEは便利ですが、使い方を誤るとトラブルになることもあります。

ここでは、初めて予約する人が特に意識しておきたい注意点をまとめました。

営業時間外に送るときのマナー

LINEは24時間送れますが、返信は営業時間内になるのが一般的です。

深夜や早朝に送る場合は、すぐに返事が来ないことを理解しておきましょう。

NG例 OK例
「なぜ返信がないのですか?」と催促する 「お忙しいところ失礼いたします。ご確認いただける際にお返事いただければ幸いです。」

キャンセルや変更をするときの注意点

キャンセルや変更を伝える場合は、できるだけ早めに連絡を入れましょう。

直前の連絡は相手のスケジュールを乱してしまう可能性があります。

  • 行けなくなった時点でなるべく早く伝える
  • 理由は簡潔に添える
  • 「すみません」ではなく「申し訳ありません」と丁寧に伝える

絵文字やスタンプを送るべきか問題

普段のLINEではよく使う絵文字やスタンプですが、美容院とのやり取りでは控えめにするのが無難です。

どうしても使いたい場合は、笑顔の絵文字などシンプルなものを1つ程度にしましょう。

迷ったときは「ビジネスメールに近い感覚」で送ると失敗しません。

まとめ|LINE予約の例文を活用して初めてでも安心

初めて美容院をLINEで予約するのは不安に感じるかもしれません。

しかし、必要な情報をきちんと伝えれば、スムーズに予約できます。

初めての美容院予約を成功させる3つのポイント

今回紹介した内容を整理すると、LINE予約の基本は以下の3つに集約されます。

ポイント 理由
① 名前を必ず伝える 相手が誰からの連絡か分かりやすい
② 日時とメニューを明確にする 美容師が準備やスケジュールを立てやすい
③ 丁寧な言葉づかいを心がける 初めてでも失礼なくやり取りできる

例文を参考に自分らしい文章へアレンジするコツ

例文はそのまま使っても問題ありませんが、自分の状況に合わせて調整するとより自然になります。

たとえば「学生」「会社員」「友達の紹介」など、自分を少しだけ加えると相手も対応しやすくなります。

今回の例文を活用すれば、初めてでも安心して美容院に予約ができます。

ぜひあなたの状況に合った文章にアレンジして、スムーズに予約を進めてみてください。

コメント

タイトルとURLをコピーしました