旅行や出張のあと、「あれ？ホテルに忘れ物をしたかも」と気づいたことはありませんか。
特に海外ホテルの場合、英語で問い合わせメールを送る必要があり、どんな文章にすれば良いのか迷う方も多いですよね。
この記事では、「ホテル 忘れ物 メール 例文 英語」というテーマで、実際に使える英文テンプレート・丁寧な言い回し・返信例文をまとめました。
英語が得意でなくても安心できるよう、すぐにコピペして使えるメール文と、シーン別の英語表現をわかりやすく紹介します。
この記事を読めば、忘れ物の連絡から受け取りまでスムーズに対応でき、旅行後も気持ちよく終えることができます。
ホテルに忘れ物をしたときの基本対応
旅行や出張のあと、「あれ？忘れ物をしたかも」と気づいた瞬間、少し焦りますよね。
でも大丈夫です。この章では、落ち着いてホテルに連絡するための基本手順をわかりやすく解説します。
まず落ち着いて確認すべきこと
忘れ物に気づいたら、まずは深呼吸をして冷静に状況を整理しましょう。
どこで、何を、いつ使ったかを思い出すことが大切です。
以下の情報をまとめておくと、ホテルへの連絡がスムーズになります。
| 確認項目 | 内容例 |
|---|---|
| 宿泊ホテル名と住所 | 〇〇ホテル（東京都渋谷区〜） |
| チェックイン・チェックアウト日 | 2026年1月3日〜1月5日 |
| 宿泊者名（英語表記） | Taro Yamada |
| 忘れた物の詳細 | 黒いポーチ、ブランド名、特徴など |
| 置き忘れた場所 | 部屋番号、レストラン、ロビーなど |
この5項目がそろっていれば、ホテル側も探しやすく、対応が早くなります。
ホテルへの連絡は早ければ早いほど良い理由
ホテルでは毎日多くのゲストが出入りしているため、忘れ物がすぐに他の場所へ移動されることもあります。
そのため、気づいたらすぐに連絡するのがポイントです。
早めの連絡で、スタッフが清掃前に確認できる可能性が高くなります。
| 連絡のタイミング | メリット |
|---|---|
| 当日中 | 部屋がまだ清掃中の可能性があり、発見しやすい |
| 翌日 | 清掃スタッフが記録を残している場合も多い |
| 数日後 | 見つかっていても保管庫に移動している可能性あり |
海外ホテルの場合も同様で、メールなら時差を気にせず送信できます。
電話よりメールをおすすめする3つの理由
忘れ物の問い合わせは、できるだけメールで行うのがおすすめです。
その理由は次のとおりです。
| 理由 | メリット |
|---|---|
| ① 正確に伝えられる | 名前や日付など、誤解が生まれにくい |
| ② 翻訳ツールを使いやすい | 英語に不慣れでも、内容を確認してから送信できる |
| ③ 記録が残る | ホテルとのやり取りをあとで見返せる |
電話だと聞き間違いが起きやすいため、英語でのやり取りに不安がある人ほど、メールのほうが安心です。
ここまでの流れを押さえておけば、ホテルへの連絡準備は万全です。
次の章では、実際にどのようにメールを書けばよいかを詳しく見ていきましょう。
忘れ物メールの書き方と構成を完全解説
ホテルへの忘れ物メールは、丁寧さとわかりやすさが大切です。
この章では、英語で書くときの基本構成と、それぞれのパートで使える表現を詳しく紹介します。
英語メールの基本フォーマット（件名〜署名）
まずは全体の流れをつかみましょう。
忘れ物に関する英語メールは、次の6ステップで構成します。
| 構成 | 内容 |
|---|---|
| ① 件名（Subject） | メールの要件を短く伝える |
| ② あいさつ（Greeting） | 相手への呼びかけ |
| ③ 自己紹介（Introduction） | 宿泊日・名前・部屋番号など |
| ④ 忘れ物の説明（Main Content） | 何を・どこに忘れたか |
| ⑤ 対応依頼（Request） | 確認と返信をお願いする |
| ⑥ 結びと署名（Closing） | お礼・名前・連絡先 |
この流れを意識するだけで、読みやすく丁寧なメールになります。
丁寧に伝わる件名と宛名の書き方
件名（Subject）は、メールの目的を簡潔に伝えることが大切です。
以下のような表現を使うとわかりやすいです。
| 英語の件名例 | 日本語訳 |
|---|---|
| Inquiry about a lost item from my stay | 宿泊中の忘れ物についてのお問い合わせ |
| Lost item after check-out | チェックアウト後の忘れ物について |
| Urgent: Lost passport in room 502 | 至急：502号室でのパスポート紛失 |
宛名は「Dear Front Desk Staff,」「Dear Hotel Name Team,」などが一般的です。
個人名がわからない場合は、チーム宛てにするのが安全です。
宿泊情報と忘れ物の説明で伝えるべき内容
メール本文の冒頭では、宿泊情報を明確に伝えます。
以下のようにシンプルに書きましょう。
| 英語例 | 意味 |
|---|---|
| My name is Taro Yamada. | 私の名前は山田太郎です。 |
| I stayed at your hotel from January 2 to January 4. | 1月2日から4日まで滞在しました。 |
| I think I left my black pouch in room 305. | 305号室に黒いポーチを置き忘れたと思います。 |
忘れた物の特徴も簡単に添えると、スタッフが探しやすくなります。
たとえば「a small black pouch with a zipper（ファスナー付きの小さな黒いポーチ）」など具体的に書くとよいでしょう。
お願い・お礼・締めのフレーズを自然に使うコツ
依頼文は直接的すぎず、柔らかい表現を選ぶのがポイントです。
おすすめのフレーズをまとめました。
| 英語表現 | 意味 |
|---|---|
| Could you please check if it has been found? | 見つかったかご確認いただけますか。 |
| Please let me know if you need more details. | 詳細が必要な場合はお知らせください。 |
| I would appreciate your help. | ご対応いただけると幸いです。 |
| Thank you very much for your assistance. | ご対応に感謝いたします。 |
締めくくりには「Best regards,」「Sincerely,」などで丁寧に終えましょう。
このとき、名前（フルネーム）と連絡先を明記するのを忘れずに。
メール全体を短く・正確に・丁寧にまとめることが成功のカギです。
次の章では、実際に使える英語例文をたっぷり紹介します。
ホテル 忘れ物 メール 例文集【英語＋日本語訳付き】
ここでは、実際にすぐ使える英語のメール例文を紹介します。
基本形から状況別の応用例、さらにそのまま送れるフルバージョン例文まで網羅しています。
① 基本パターン（誰でも使える汎用例文）
まずは、どんな忘れ物にも対応できる基本形のメール例文です。
| 英語メール | 日本語訳 |
|---|---|
|
Subject: Inquiry about a lost item from my stay
Dear Front Desk Staff, My name is Taro Yamada. I stayed at your hotel from January 2 to January 4. Could you please check if it has been found? Thank you very much for your kind help. Best regards, |
件名：宿泊中の忘れ物についてのお問い合わせ
フロントデスクご担当者様 私は山田太郎と申します。1月2日から4日まで滞在いたしました。 見つかりましたら、配送方法と費用を教えてください。 ご対応ありがとうございます。 山田太郎 |
② 貴重品（パスポート・財布）を忘れた場合の例文
貴重品を忘れた場合は、件名に「Urgent（至急）」を入れて優先対応をお願いしましょう。
| 英語メール | 日本語訳 |
|---|---|
|
Subject: Urgent: Lost passport in room 502
Dear Front Desk, My name is Taro Yamada, and I stayed in room 502 from January 2 to January 4. This is quite urgent, so please let me know if it has been found. Best regards, |
件名：至急：502号室でのパスポート紛失
フロントデスクご担当者様 私は山田太郎と申します。1月2日から4日まで502号室に滞在していました。 見つかりましたらご連絡ください。 山田太郎 |
③ 衣類・小物を忘れた場合の例文
衣類やアクセサリーなどを忘れたときは、色や特徴を簡単に説明します。
| 英語メール | 日本語訳 |
|---|---|
|
Subject: Inquiry about a forgotten jacket
Dear Hotel Team, I stayed at your hotel from January 2 to January 4. If it has been found, could you please inform me how to receive it? Best regards, |
件名：忘れ物（ジャケット）について
ホテルご担当者様 1月2日から4日まで滞在いたしました。 もし見つかりましたら、受け取り方法を教えてください。 ご対応に感謝いたします。 山田太郎 |
④ チェックアウト後・空港で気づいた場合の例文
移動中に忘れ物に気づいた場合も、落ち着いてホテルにメールを送りましょう。
| 英語メール | 日本語訳 |
|---|---|
|
Subject: Lost item after check-out
Dear Front Desk, I checked out this morning, but I think I left my mobile charger in room 210. Thank you very much for your help. Best regards, |
件名：チェックアウト後の忘れ物について
フロントデスクご担当者様 今朝チェックアウトしましたが、210号室に携帯充電器を置き忘れたようです。 ご対応ありがとうございます。 山田太郎 |
⑤ 代理人による受け取りを依頼する例文
友人や同僚など、第三者に受け取ってもらう場合の書き方です。
| 英語メール | 日本語訳 |
|---|---|
|
Subject: Request for a friend to pick up my lost item
Dear Front Desk, Thank you very much for finding my item. Thank you again for your help. Best regards, |
件名：友人による忘れ物受け取りのお願い
フロントデスクご担当者様 私の忘れ物を見つけてくださりありがとうございます。 重ねて感謝申し上げます。 山田太郎 |
⑥ フルバージョン：そのまま送れる完成メール例
ここでは、これまでの要素をすべて盛り込んだ完成版メールを紹介します。
| 英語メール（フルバージョン） | 日本語訳 |
|---|---|
|
Subject: Inquiry about a lost item from my stay
Dear Front Desk Team, My name is Taro Yamada. I stayed at your hotel from January 2 to January 4 in room 305. Could you please check if it has been found? Thank you very much for your time and kind assistance. Best regards, |
件名：宿泊中の忘れ物についてのお問い合わせ
フロントデスクご担当者様 私は山田太郎と申します。1月2日から4日まで305号室に滞在していました。 見つかりましたら、配送方法と送料をお知らせください。 お忙しい中ご対応ありがとうございます。 山田太郎 |
これらの例文を活用すれば、どんな状況でも安心してホテルに問い合わせができます。
次の章では、英語メールでのマナーや、失礼にならない言い回しを紹介します。
英語メールのマナー＆丁寧表現まとめ
ホテルへの英語メールでは、文法や単語よりも「トーン（話し方の印象）」が大切です。
この章では、相手に失礼なく丁寧に伝えるための英語表現と、避けたほうがいい言い回しを紹介します。
「Could you please〜」「I would appreciate it if〜」の使い分け
どちらも依頼のときに使える丁寧な表現ですが、ニュアンスに少し違いがあります。
| 表現 | 意味・使い方 |
|---|---|
| Could you please〜？ | 最も一般的で、やわらかい依頼の言い方。 |
| I would appreciate it if you could〜 | 「〜していただけるとありがたいです」という控えめな印象を与える。 |
| Would it be possible to〜？ | さらに丁寧で、初めて連絡するときに使いやすい。 |
どれを使っても間違いではありませんが、「Could you please〜」が最も汎用的です。
一方で、ややフォーマルな印象を出したいときは「I would appreciate it if〜」を選ぶと良いでしょう。
「Urgent」「Inquiry」など件名で伝わるトーン調整
件名（Subject）でトーンを伝えることも、メールマナーの一部です。
焦っていても、相手に圧を感じさせない書き方を意識しましょう。
| 件名の例 | トーンの特徴 |
|---|---|
| Inquiry about a lost item | 標準的で丁寧。一般的な問い合わせに使える。 |
| Request for confirmation of lost item | ややフォーマルで、丁寧な印象。 |
| Urgent: Lost passport | 緊急性を示すが、ビジネス的で落ち着いた表現。 |
| Help! I lost my passport! | NG：感情的すぎて不適切。 |
「Urgent」を使う場合は、本当に急ぎのときだけに限定しましょう。
多用すると、相手に負担を感じさせることがあります。
よくあるNG例と失礼にならない書き方の違い
日本語の感覚で書くと、英語ではきつく感じられる表現があります。
ここでは、よくあるNG例とその改善例を比べてみましょう。
| NG表現 | 丁寧な言い換え |
|---|---|
| Please send it back soon. | Could you please send it back when convenient? |
| I lost something in the hotel. | I think I may have left my [item] in room [number]. |
| Check it immediately. | Could you please check if it has been found? |
命令形（Please + 動詞）を多用すると、強い印象を与えてしまいます。
そのため、依頼やお願いのときは、「Could you please〜」や「Would you mind〜」を使ってやわらかく伝えるのがコツです。
また、メール全体のトーンをフレンドリーに保つには、次のような締めくくりが効果的です。
| フレーズ | 意味 |
|---|---|
| Thank you very much for your kind help. | ご親切なご対応に感謝します。 |
| I really appreciate your assistance. | ご協力に深く感謝いたします。 |
| Best regards, | 敬具（ビジネスでもプライベートでも使える） |
ていねいで思いやりのある英語は、伝わるスピードだけでなく、相手の対応の丁寧さにも影響します。
英語力よりも「気持ちの伝え方」が大事だと覚えておきましょう。
忘れ物が見つかったときの返信メール例文
ホテルから「忘れ物が見つかりました」と連絡を受けたときも、丁寧に返信することで良い印象を残せます。
この章では、お礼・配送依頼・代理受け取りの3つのパターン別に、英語と日本語の例文を紹介します。
お礼を伝える丁寧な返信メール
まずは、見つけてもらえたことへのお礼を伝える基本的な返信メールの例です。
| 英語メール | 日本語訳 |
|---|---|
|
Subject: Thank you for finding my lost item
Dear Front Desk Team, Thank you very much for letting me know that my item was found. Best regards, |
件名：忘れ物を見つけてくださりありがとうございます
フロントデスクご担当者様 忘れ物を見つけてくださり、またご連絡をいただきありがとうございます。 山田太郎 |
シンプルでも「感謝」を明確に伝えることが大切です。
配送をお願いする場合の英語例文
自宅や別の場所に送ってもらいたいときの書き方です。
住所は正確に英語で書きましょう。
| 英語メール | 日本語訳 |
|---|---|
|
Subject: Request for shipping my lost item
Dear Front Desk Team, Thank you very much for finding my lost item. Taro Yamada I will pay for the shipping cost as needed. Thank you again for your kind help. Best regards, |
件名：忘れ物の配送について
フロントデスクご担当者様 忘れ物を見つけてくださりありがとうございます。 （住所・電話番号を英語で記載） 送料は私が負担いたしますので、金額とお支払い方法をお知らせください。 重ねて感謝申し上げます。 山田太郎 |
このとき、住所の書き間違いを防ぐため、建物名・部屋番号まで英語で正確に書くのがポイントです。
友人や代理人が受け取る場合の英語例文
自分の代わりに友人や同僚に受け取ってもらう場合のメール例文です。
| 英語メール | 日本語訳 |
|---|---|
|
Subject: My friend will pick up my lost item
Dear Front Desk Team, Thank you very much for finding my lost item. I truly appreciate your kind assistance. Best regards, |
件名：友人による忘れ物受け取りのお願い
フロントデスクご担当者様 忘れ物を見つけてくださりありがとうございます。 ご対応に感謝いたします。 山田太郎 |
代理人の名前は必ずフルネームで伝えましょう。
名前を明確にしておくことで、スムーズな受け渡しができます。
以上のような返信文を使えば、ホテル側にも誠意が伝わり、最後まで気持ちのよい対応ができます。
使いやすい英語テンプレート＆フレーズ集
最後に、どんな状況でも使える英語のテンプレートと便利なフレーズをまとめました。
一度覚えておくと、今後の旅行や出張でもそのまま活用できます。
すぐにコピペできる万能テンプレート
こちらは、状況を問わず使えるシンプルで丁寧なテンプレートです。
| 英語テンプレート | 日本語訳 |
|---|---|
|
Subject: Inquiry about a lost item
Dear Front Desk Team, My name is [Your Name]. I stayed at your hotel from [Check-in Date] to [Check-out Date]. Could you please check if it has been found? Thank you very much for your kind help. Best regards, |
件名：宿泊中の忘れ物についてのお問い合わせ
フロントデスクご担当者様 私は[氏名]と申します。[宿泊日]から[宿泊日]まで滞在いたしました。 見つかりましたら、受け取り方法を教えてください。 ご対応ありがとうございます。 [氏名] |
テンプレートの[]部分を自分の情報に変えるだけで、すぐに送信可能です。
シーン別に使える一言英語フレーズ10選
文章全体を書かなくても、簡単に使える便利なフレーズを紹介します。
| 英語フレーズ | 意味 |
|---|---|
| Could you please check if my item was found? | 私の忘れ物が見つかったか確認していただけますか。 |
| I might have left it in my room. | 部屋に置き忘れたかもしれません。 |
| Thank you very much for your assistance. | ご対応に感謝いたします。 |
| If possible, please keep it at the front desk. | 可能であれば、フロントで保管をお願いします。 |
| Please let me know the shipping cost. | 送料を教えてください。 |
| My friend will pick it up. | 友人が受け取りに伺います。 |
| Could you send it to the following address? | 以下の住所へ送っていただけますか。 |
| I really appreciate your help. | ご親切に感謝いたします。 |
| It was very kind of you to help me. | ご対応いただきとても助かりました。 |
| Have a nice day. | 良い一日をお過ごしください。 |
これらの短いフレーズを使うことで、長文を書かなくても誠実で丁寧な印象を与えることができます。
翻訳ツールを使うときの注意点
英語が苦手な場合、翻訳ツールの利用はとても便利ですが、少しだけ注意が必要です。
| ポイント | 理由・補足 |
|---|---|
| ① 翻訳後の文を一度読み返す | 不自然な単語や直訳が混ざっていないか確認する。 |
| ② 丁寧表現を意識する | 「Please」「Could you please」などを入れると丁寧に見える。 |
| ③ 固有名詞や住所はそのまま残す | 翻訳すると意味が変わる可能性があるため。 |
翻訳ツール＋このテンプレートを組み合わせれば、ほとんどのホテル対応メールは安心して書けます。
この章を参考にすれば、どんな場面でも落ち着いて英語で連絡できます。
次の章では、記事全体をまとめながら、英語で伝えるときの心構えをお伝えします。
まとめ：英語で丁寧に伝えれば忘れ物も安心
ここまで、ホテルに忘れ物をしたときの英語メールの書き方と実用例を詳しく見てきました。
最後に、重要なポイントを整理しておきましょう。
問い合わせ成功の3ステップ
英語での忘れ物連絡をスムーズに進めるためには、次の3つのステップが基本です。
| ステップ | 内容 |
|---|---|
| ① 情報を整理する | 宿泊日、部屋番号、忘れ物の特徴などを明確にする。 |
| ② 丁寧にメールを書く | 件名・宛名・依頼文を順序立てて書く。 |
| ③ 感謝を伝える | ホテルの対応に対してお礼を忘れずに伝える。 |
これらを意識すれば、相手に好印象を与えながら確実に対応してもらえます。
誠実な英語が信頼につながる理由
英語が完璧でなくても、ていねいな気持ちは必ず伝わります。
たとえば、単に「Please check.」と書くよりも、
Could you please check if it has been found? と表現するだけで、印象は大きく変わります。
これは、言葉の正確さよりも「思いやりが感じられる英語」が評価されるからです。
ホテルのスタッフにとっても、親切で丁寧な文章は信頼につながります。
英語メールのやり取りを通して、相手を思いやる姿勢を持つことが、結果的にスムーズな対応を生み出すコツです。
この記事で紹介した例文やテンプレートを活用すれば、どんな状況でも落ち着いて対応できます。
英語が少し苦手でも、「ていねいさ」と「誠意」で伝わるメールを書いていきましょう。
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