インターン面接が終わったあと、「お礼メールをどう書けば良いか分からない」と悩む学生は多いですよね。
本記事では、初めての方でも安心して使えるインターン面接後のお礼メールの書き方を徹底解説します。基本構成や送信タイミング、好印象を与える言葉の選び方を丁寧に紹介し、状況別の例文もフルバージョンで掲載しています。
この記事を読めば、たった1通のメールで面接官に誠実さと意欲を伝え、他の候補者との差をつけることができます。コピー＆アレンジ可能な例文を使って、自分らしいお礼メールを作成してみましょう。
インターン面接後に「お礼メール」を送るべき理由
インターン面接が終わったあと、「お礼メールを送るべきか迷う」という人は多いですよね。
しかし、結論から言えばお礼メールは送ったほうが確実に印象が良くなります。
ここでは、お礼メールを送ることでどんなプラス効果があるのかを分かりやすく解説します。
お礼メールが印象アップにつながる3つの理由
まず、お礼メールを送ることで得られる主なメリットを整理してみましょう。
| ポイント | 内容 |
|---|---|
| ① 感謝の気持ちを伝えられる | 面接の時間を取ってもらったことへの丁寧な感謝を示せます。 |
| ② 印象を再度アピールできる | あなたの誠実さや意欲を、面接後にも伝えられます。 |
| ③ 社会人マナーとして評価される | 基本的なビジネスマナーを理解している印象を与えられます。 |
特に就活やインターンの場では、こうした「小さな気配り」が大きな差になります。
送らない場合にどう見られるのか
一方で、お礼メールを送らないこと自体がマイナス評価になるわけではありません。
ですが、もし他の候補者が丁寧なメールを送っていた場合、比較の中で印象が薄れてしまうことがあります。
「メール1通で印象が良くなるなら、送らない理由がない」と考える企業担当者も少なくありません。
企業担当者の本音「お礼メールで見るポイント」
実は人事担当者の多くは、お礼メールの文面から学生の人柄やコミュニケーション力を見ています。
メールの長さや言葉遣いよりも、「誠実さ」「丁寧さ」「自然さ」を感じるかが大切です。
つまり、かしこまりすぎず、素直に感謝を伝えるだけでも十分好印象になります。
このように、インターン後のお礼メールは単なるマナーではなく、あなたの印象を高めるチャンスなのです。
お礼メールを送るベストタイミングとマナー
お礼メールはタイミングひとつでも印象が大きく変わります。ここでは、面接後にいつ送るのがベストか、また送る際のマナーを解説します。
面接当日・翌日どちらが良い？
基本は面接当日～翌日以内の送信が理想です。
面接直後は内容を覚えているため、具体的な感想や印象に残ったポイントをメールに盛り込みやすくなります。
翌日までに送れば、担当者に負担をかけず、あなたの名前を鮮明に印象づけることができます。
夜に送るのはアリ？時間帯のマナー
夜遅くの送信は避け、できれば17～19時頃までに送るのが望ましいです。
もし遅くなった場合は、翌日の午前中に送信すると自然です。夜間のメールは、読むタイミングによっては印象が薄れることがあります。
返信が必要な場合・不要な場合の判断
お礼メール自体は、返信を期待するものではありません。重要なのは感謝の意思を伝えることです。
返信があれば丁寧に返す程度で構いませんが、返信がなくても問題ありません。気にしすぎず、次の行動に集中しましょう。
タイミングとマナーを守るだけで、メールの印象はぐっと良くなります。次の章では、実際のメールの書き方と構成について詳しく見ていきます。
インターンお礼メールの基本構成と書き方【初心者でも失敗しない】
お礼メールは構成を押さえるだけで、ぐっと読みやすく、丁寧な印象になります。ここでは初心者でも迷わない基本の書き方を解説します。
件名・宛名・本文・署名の正しい順番
お礼メールは、以下の順番で書くのが基本です。
| 順番 | 内容 |
|---|---|
| 1. 件名 | 簡潔で分かりやすく、誰からのメールかがすぐ分かる表記にする。 |
| 2. 宛名 | 担当者名や部署名を正確に書く。「採用ご担当者様」でも可。 |
| 3. 本文 | 自己紹介→面接への感謝→印象に残った点→今後の意欲→結びの挨拶 |
| 4. 署名 | 名前、大学名、学部・学科、連絡先などを明記 |
各パートの書き方テンプレート（文例付き）
それぞれのパートの書き方は次の通りです。
- 件名: 「インターン面接のお礼（○○大学 △△）」
- 宛名: 「株式会社〇〇 人事部 △△様」
- 自己紹介: 「○○大学△△学部△△学科の□□□□です。」
- 面接への感謝: 「本日は面接のお時間をいただき、誠にありがとうございました。」
- 印象に残った点: 「貴社のチームワークを重視する姿勢に強く共感いたしました。」
- 今後の意欲: 「ぜひ貴社で学び、貢献したいと考えております。」
- 結びの挨拶: 「今後ともどうぞよろしくお願いいたします。」
- 署名: 「○○大学 △△学部 △△学科 氏名：□□ □□ 電話：000-0000-0000 メール：xxxx@example.com」
メールの改行・句読点・敬語の注意点
読みやすいメールにするには、1文1段落が基本です。
例：
本日は面接のお時間をいただき、誠にありがとうございました。
貴社の業務内容や職場の雰囲気について詳しく伺い、大変勉強になりました。
敬語は過剰にならず、自然な表現を心がけます。「拝見させていただく」は避け、「拝見いたしました」など正しい敬語を使用してください。
この章で紹介した基本構成を押さえるだけで、初心者でも印象の良いお礼メールを書けるようになります。次の章では、実際に使える例文を状況別に紹介します。
状況別・使えるインターンお礼メール例文集【フルバージョン付き】
ここでは、インターン面接後にそのまま使える例文を状況別に紹介します。初心者でも使いやすいよう、全文テンプレ形式で掲載しています。
① 基本の丁寧版（スタンダード例文）
最も汎用的に使える、基本的な丁寧文です。
件名：インターン面接のお礼（○○大学 △△） 株式会社〇〇 人事部 △△様 ○○大学△△学部△△学科の□□□□です。 本日はインターンシップの面接のお時間をいただき、誠にありがとうございました。 貴社の業務内容やチームの雰囲気について伺い、大変勉強になりました。 特に、社員の方々が協力しながら新しい課題に挑戦しているお話が印象に残りました。 私もぜひそのような環境で学び、成長したいと考えております。 このたびは貴重なお時間をいただき、心より感謝申し上げます。 今後ともどうぞよろしくお願いいたします。 ――――――――― ○○大学 △△学部 △△学科 氏名：□□ □□ 電話：000-0000-0000 メール：xxxx@example.com ―――――――――
② カジュアル企業向け・柔らかい印象の例文
ベンチャーや学生フレンドリーな企業向けのやわらかい文体です。
件名：本日のインターン面接ありがとうございました（○○大学 △△） 株式会社〇〇 採用ご担当者様 本日はインターン面接のお時間をいただき、ありがとうございました。 お話を通じて、貴社のチームワークを重視する姿勢に共感いたしました。 学生でも意見を発信できる環境があることを伺い、ぜひ参加したい気持ちがさらに高まりました。 貴重なお時間を本当にありがとうございました。 引き続きよろしくお願いいたします。 ○○大学 △△ □□ □□
③ オンライン面接後の例文
件名：オンライン面接のお礼（○○大学 △△） 株式会社〇〇 人事部 △△様 ○○大学△△学部△△学科の□□□□です。 本日はオンラインでのインターン面接のお時間をいただき、ありがとうございました。 画面越しでも、貴社のチームの温かい雰囲気が伝わり、大変嬉しく感じました。 面接を通して貴社の取り組みに触れ、ぜひ学びたいという気持ちがさらに強まりました。 改めてお礼申し上げます。 今後ともよろしくお願いいたします。 ――――――――― 氏名：□□ □□ 電話：000-0000-0000 メール：xxxx@example.com ―――――――――
④ グループ面接・複数担当者宛の例文
件名：グループ面接のお礼（○○大学 △△） 株式会社〇〇 採用ご担当者様 ○○大学△△学部△△学科の□□□□です。 本日はグループ面接の機会をいただき、誠にありがとうございました。 複数の担当者様から貴重なお話を伺うことができ、チームの雰囲気や業務内容を理解する良い機会となりました。 面接を通して、貴社で学びたい気持ちがさらに強まりました。 改めてお礼申し上げます。 今後ともどうぞよろしくお願いいたします。 □□ □□
⑤ 最終面接後に送る「本気度を伝える」例文
件名：最終面接のお礼（○○大学 △△） 株式会社〇〇 人事部 △△様 ○○大学△△学部△△学科の□□□□です。 本日は最終面接のお時間をいただき、ありがとうございました。 貴社の業務やビジョンについて深く理解でき、ますます貴社で学びたい気持ちが強まりました。 これまでの経験を活かし、貴社に貢献できるよう努力してまいります。 改めて貴重なお時間をいただき、心より感謝申し上げます。 今後ともよろしくお願いいたします。 ――――――――― 氏名：□□ □□ 電話：000-0000-0000 メール：xxxx@example.com ―――――――――
⑥ お祈りメール後でも印象を残すフォロー例文
件名：インターン選考結果へのお礼（○○大学 △△） 株式会社〇〇 採用ご担当者様 ○○大学△△学部△△学科の□□□□です。 このたびは選考の機会をいただき、誠にありがとうございました。 結果は残念でしたが、面接を通じて貴社の取り組みや雰囲気を知ることができ、大変勉強になりました。 今後も貴社の活動を応援するとともに、次の機会にはぜひ挑戦したいと考えております。 貴重なお時間をいただき、心より感謝申し上げます。 □□ □□
この章では、状況別に6種類の例文をフルで掲載しました。このままコピペでも使用可能で、必要に応じて自分の言葉にアレンジするとより自然です。
NG例文で学ぶ「印象を下げるお礼メール」
どんなに文章量が多くても、マナーや表現を間違えると印象は下がってしまいます。ここでは典型的なNG例と改善ポイントを紹介します。
テンプレ丸出しの例文
テンプレートをそのまま送ると、誠意が伝わらず印象が薄くなります。
件名：インターン面接のお礼 株式会社〇〇 人事部 △△様 インターン面接ありがとうございました。 よろしくお願いいたします。 □□ □□
改善ポイント：面接で学んだことや感想を1～2文加えるだけで、個別性が出て印象が大きく変わります。
過剰敬語・誤用の例文
件名：インターン面接のお礼（○○大学 △△） 株式会社〇〇 人事部 △△様 本日は面接のお時間をご苦労様でございました。 資料を拝見させていただき、勉強させていただきました。 何卒よろしくお願い申し上げます。 □□ □□
改善ポイント：「ご苦労様」は目上の人には使わない、「拝見させていただく」ではなく「拝見いたしました」を使用するなど、正しい敬語に修正しましょう。
感情が軽く見えるNG文例
件名：インターン面接ありがとうございました 株式会社〇〇 採用ご担当者様 今日は面接ありがとうございました。 めっちゃ勉強になりました。 またよろしくです。 □□ □□
改善ポイント：カジュアルすぎる表現は避け、誠実なトーンでまとめることが大切です。「めっちゃ」「またよろしくです」はビジネスメールでは不適切です。
NG例を理解することで、どの部分を丁寧に書き直せば印象が良くなるかが分かります。次の章では、送信前にチェックすべきポイントを解説します。
送信前に必ずチェックしたい5つのポイント
お礼メールは送る前に最終チェックを行うことで、印象が大きく変わります。ここでは、必ず確認すべきポイントを5つ紹介します。
① 件名・宛名の確認
件名や宛名に誤りがあると、せっかくのメールも台無しになります。会社名・担当者名を正確に記入し、「採用ご担当者様」などで統一されているかも確認しましょう。
② 誤字脱字のチェック
文章中の誤字脱字は信頼性を下げます。自分で読み返すだけでなく、スマホや別端末で表示を確認すると、改行や文字化けも見つけやすくなります。
③ 敬語や言葉遣いの最終確認
敬語が過剰でないか、または誤用していないかを確認しましょう。「拝見させていただく」ではなく「拝見いたしました」など、正しい表現を使用します。
④ 内容の簡潔さ・わかりやすさ
文章が長すぎると読みにくくなります。1文1段落を意識し、要点が明確に伝わるかを確認してください。特に感謝と印象に残ったポイントが短くまとまっていることが重要です。
⑤ 署名の確認
署名には必ず名前、大学名、学部・学科、連絡先を明記します。メールアドレスや電話番号に誤りがないかも必ずチェックしてください。
この5つのポイントを確認するだけで、メールの完成度はぐっと高まります。次の章では、送信後に意識したいマナーについて解説します。
お礼メールを送った後のフォローと心構え
お礼メールを送ったら、基本的には返信を待つだけで構いません。しかし、送信後にも意識しておくと、選考全体での印象がさらに良くなります。
返信がないときの正しい対応
お礼メールは、あくまで感謝の意思を伝えるためのものです。返信が来ない場合でも焦る必要はありません。
大切なのは、面接後も丁寧な態度を崩さず、次の連絡や選考にスムーズに対応することです。
次回選考・面談につなげる意識づけ
メール送信後は、次の連絡が来たときに迅速かつ丁寧に返信することを心がけましょう。
例えば日程の確認や資料の提出依頼が来た場合、すぐに対応することで「行動力がある」「誠実な学生」という印象を与えられます。
気持ちを整理して次に臨む
お礼メールの目的は「感謝を伝えること」です。返信が来ないことに一喜一憂せず、次の面接や選考に向けて準備を進めましょう。
この心構えができていると、全体を通して落ち着いて行動でき、印象も自然と良くなります。
まとめ：1通のメールで印象を変える「言葉の力」
インターン面接後のお礼メールは、社会人マナーの一環であると同時に、あなたの印象を大きく左右するチャンスです。
たった1通のメールで、誠実さや意欲を伝え、他の候補者との差をつけることができます。
お礼メールが就活の第一歩になる理由
面接直後は担当者の記憶に残りやすく、感謝の気持ちや面接での学びをメールで補足することで、印象が強化されます。
このプロセスを通して、あなた自身の魅力やコミュニケーション力を自然にアピールできるのです。
例文をベースに、自分らしい表現にアレンジしよう
本記事で紹介した例文は、初心者でもすぐに使えるテンプレートです。しかし、さらに好印象を与えるには自分の言葉で感謝や印象に残った点を伝えることが重要です。
少しの工夫で、メール1通があなたの強みを効果的に伝えるツールになります。ぜひこの記事を参考に、自分らしい言葉で「印象に残るお礼メール」を作成してください。
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