【完全保存版】講師が前日に送るメールの書き方と例文集｜そのまま使える実践テンプレート

講義やセミナーの前日、「どんなメールを送れば丁寧で印象が良いのだろう？」と悩んだことはありませんか。

実は、前日のメールは受講者の不安を和らげ、講師としての信頼感を高める重要なポイントです。

内容やタイミングを少し工夫するだけで、当日の雰囲気や出席率にも良い影響を与えられます。

この記事では、講師や研修担当者が前日に送るべきメールの構成・マナー・書き方のコツ、そしてそのまま使える実践例文を多数紹介します。

「明日が楽しみになる一通」を届けたい講師の方に向けた、完全ガイドです。

講師が前日にメールを送るべき理由とは？

講義やセミナーの前日にメールを送ることには、大きな意味があります。

単なる確認連絡のように思われがちですが、実は受講者との信頼関係を築く最初のステップです。

ここでは、前日メールがもたらす心理的な効果と、講師自身にとってのメリットを解説します。

受講者の不安を取り除く心理的な効果

受講者は、初めての会場や講師に対して少なからず緊張を感じています。

「会場は間違っていないかな」「持ち物はこれでいいのかな」といった小さな不安を、講師からのメールが和らげてくれます。

前日に丁寧な案内メールを受け取ることで、安心感と親近感が生まれるのです。

メールの文中に「明日お会いできるのを楽しみにしています」と添えるだけでも、受講者の心はほっとします。

受講者が感じる不安	メールで解消できる方法
会場や開始時間を間違えそう	日時・場所を明記する
持ち物や準備内容がわからない	持参物・注意点を整理して伝える
講師の人柄が分からず緊張する	冒頭で簡単な自己紹介を入れる

このように、前日メールは受講者の心を落ち着かせる効果があります。

前日メールが講師の信頼度を高める理由

受講者に安心感を与えるだけでなく、講師自身にとってもメリットがあります。

前日に丁寧なメールを送ることで、相手から「準備が整っている人」「信頼できる人」という印象を持たれやすくなります。

特に初対面の場合、メールの文章がそのまま“第一印象”になります。

整った言葉づかい・余白・文末表現の丁寧さが、講師としての印象を左右します。

たった一通のメールが、当日の雰囲気や受講者の姿勢を大きく変えることもあるのです。

講師にとってのメリット	具体的な効果
信頼度の向上	受講者との関係がスムーズになる
トラブル防止	当日の遅刻や会場ミスを減らせる
講義の集中度アップ	受講者の心が整い、集中しやすくなる

前日メールは、講師が「伝える人」から「信頼される人」に変わるきっかけになります。

つまり、ただの連絡ではなく、講義の成功を左右する重要な準備のひとつなのです。

講師が前日に送るメールの基本構成

講師として前日に送るメールは、伝える情報が整理されているほど受講者に安心感を与えます。

ここでは、基本の構成要素と、読みやすく印象の良い書き方を紹介します。

この章を読めば、誰でも自信を持って前日メールを書けるようになります。

5つの基本パート（あいさつ／日程確認／持ち物／注意点／メッセージ）

前日メールは、以下の5つの要素を軸に構成すると分かりやすくなります。

要素	内容例
① あいさつ・名乗り	「お世話になっております。明日のセミナーを担当いたします◯◯です。」
② 日時・場所の確認	「日時：◯月◯日（◯）14:00〜16:00／会場：◯◯ビル3階 会議室A」
③ 持ち物・準備事項	「筆記用具と配布資料をご持参ください。」
④ 注意点	「10分前のご入室にご協力ください。」
⑤ 講師からのひとこと	「明日お会いできるのを楽しみにしています。」

この5項目を押さえるだけで、必要な情報が過不足なく伝わるバランスの良いメールになります。

書き出しと締めの表現テンプレート集

冒頭と締めの言葉には、講師の人柄が表れます。

定型的な文でも、少しの工夫で印象が変わります。

シーン	書き出し例	締めの言葉例
初対面の場合	「初めまして。明日のセミナーを担当する◯◯です。」	「どうぞお気をつけてお越しください。」
社内研修や学校授業	「こんにちは。明日の講義を担当します◯◯です。」	「授業でお会いできるのを楽しみにしています。」
オンライン講座	「こんにちは。講座を担当する◯◯です。」	「Zoomでお会いできるのを楽しみにしています。」

あいさつと締めは、受講者との“最初と最後の会話”だと考えて、丁寧な表現を心がけましょう。

丁寧だけど堅すぎないトーンの作り方

講師の前日メールは、フォーマルすぎず、温かみのある文体が理想です。

以下の3つのポイントを意識すると、自然で感じの良い文章になります。

ポイント	具体例
1. 読み手を意識する	「皆さま」など、相手を尊重する呼びかけを入れる。
2. 適度な改行で読みやすく	情報のかたまりごとに1行空けて整理する。
3. やわらかい言葉を選ぶ	「お願いいたします」よりも「ご協力をお願いします」など。

文章の印象は、語彙よりも“トーン”で決まります。

柔らかい口調と整理された構成が、信頼感を生み出すポイントです。

【完全保存版】講師前日メールの例文集（そのまま使える）

ここでは、講師や研修担当者がすぐに使える前日メールのフルバージョンを紹介します。

それぞれのシーンに合わせて文面を調整すれば、どんな状況でも自然で丁寧な印象を与えられます。

そのままコピーして使える実践例を中心に紹介します。

① 初対面の受講者向けセミナー例文（フルバージョン）

件名：明日のセミナーについてのご案内

受講者の皆さま

お世話になっております。明日のセミナーを担当いたします◯◯です。

日時：◯月◯日（◯）14:00〜16:00
会場：◯◯ビル 3階 会議室A

当日は、筆記用具と配布資料をご持参ください。服装は自由です。

セミナーでは、◯◯を中心に進めてまいります。緊張なさらず、気軽にご参加ください。

それでは明日お会いできるのを楽しみにしております。

◯◯（講師名）

ポイント	意図
冒頭で名乗る	初対面でも安心感が生まれる
持ち物を明示	準備不足による不安を防ぐ
締めに温かい言葉	人柄が伝わるやわらかい印象に

② 社内研修・学校授業向けメール例文（フルバージョン）

件名：明日の研修に関するご連絡

皆さん、こんにちは。明日の研修を担当します◯◯です。

研修内容は「◯◯」をテーマに進めます。
事前に共有している資料をご確認ください。

持ち物：ノートPC・筆記用具

開始時刻は10:00です。5分前にはご着席をお願いします。

それでは、明日一緒に学べるのを楽しみにしています。

ポイント	意図
明るく親しみやすい書き出し	受講者との距離感を縮める
必要な持ち物の明示	準備不足を防ぐ
前向きな締めの言葉	モチベーションを高める

③ オンライン講座（Zoom）用の前日メール例文

件名：明日のオンライン講座のご案内

こんにちは。講座を担当する◯◯です。

明日の講座は以下のURLからご参加ください。
（Zoomリンク）

開始時間：19:00〜20:30
途中参加・途中退席も可能ですが、できるだけお時間どおりにご参加ください。

通信環境とマイク・カメラの動作確認を事前にお願いいたします。

明日お会いできることを楽しみにしています。

④ 特別講義・登壇イベント向け例文

件名：明日の講演についてのご連絡

関係者の皆さま

お世話になっております。明日の講演を担当いたします◯◯です。

講演タイトル：「◯◯」
日時：◯月◯日（◯）10:00〜12:00
会場：◯◯ホール（◯◯市◯◯区◯◯）

会場スタッフの方は、当日9:30に集合をお願いします。

講演では質疑応答の時間を設けていますので、質問内容の整理をお願いいたします。

当日どうぞよろしくお願いいたします。

⑤ 個別指導・パーソナルレッスン向け例文

件名：明日のレッスンについて

◯◯さん、こんにちは。講師の◯◯です。

明日のレッスンは、◯時から◯◯教室で行います。

前回の復習を少し行った後、新しい内容に入りますので、テキストをお持ちください。

お会いできるのを楽しみにしています。

⑥ カジュアル／ビジネス寄り 両スタイル比較

カジュアル寄り	ビジネス寄り
こんにちは。明日の講座を担当する◯◯です。 リラックスして参加してくださいね。	お世話になっております。明日の講座を担当いたします◯◯です。 ご参加のほどよろしくお願いいたします。
「お会いできるのを楽しみにしています。」	「当日どうぞよろしくお願いいたします。」

目的と相手に合わせて文体を切り替えることで、より自然で印象的なメールになります。

前日メールの送信タイミングとマナー

どんなに内容が良いメールでも、送るタイミングやマナーを誤ると印象を損ねることがあります。

この章では、受講者にとって読みやすく、かつ講師として信頼を得やすい送信ルールをまとめます。

前日メールは「いつ・どのように送るか」で効果が変わります。

理想的な送信時間と避けるべき時間帯

前日メールの送信は、受講者が確認しやすい時間を選ぶのが大切です。

一般的には「前日の午前中〜午後早め」が最も望ましいタイミングです。

理由は、当日の準備に反映しやすく、夜間に届いても見逃されにくいからです。

開催日	おすすめ送信時間	避けたい時間帯
平日開催	前日の正午ごろ（11〜13時）	22時以降（就寝前の時間帯）
休日開催	前日の19時前後	深夜・早朝

受講者が会社員の場合は昼休みの前後、学生が対象なら夕方以降が確認されやすい傾向にあります。

相手の生活リズムを想定して時間を選ぶと、より丁寧な印象になります。

BCC・宛先設定・添付ファイルの注意点

複数の受講者に一斉送信する場合は、個人情報を守るためにBCCを使うことが必須です。

CCを使うと全員のアドレスが表示されてしまうため、プライバシー保護の観点から避けましょう。

項目	注意点
BCC	一斉送信時は必ず使用。相手のアドレスを公開しない。
CC	共同講師や主催者を含める場合に限定。
添付ファイル	容量は5MB以内を目安に。必要なら圧縮して送る。

宛先設定やファイルサイズの確認は、信頼を守るための基本マナーです。

開封率を上げる件名の付け方

件名は、受講者がすぐに内容を理解できる短い文にするのがコツです。

「明日のセミナーご案内」や「明日の講義に関する連絡」のように、“明日”を入れると視認性が高まります。

良い例	悪い例
明日のセミナーについてのご案内	お知らせ／ご連絡（内容が分からない）
明日の講義に関するご連絡（担当：◯◯）	確認メールです（抽象的で注意を引かない）

件名の冒頭に「明日」や「講座名」を含めることで、受講者のメールボックスでも目立ちやすくなります。

わかりやすい件名は、それだけで講師の気配りを伝えるサインです。

講師として印象を上げるひとこと表現と語彙リスト

前日メールでの言葉選びは、講師の印象を左右します。

ここでは、文章に「温かみ」や「信頼感」を加えるための表現例を紹介します。

少しの言い回しで、受講者の受け取り方が大きく変わります。

「温かみ」を伝える一文フレーズ集

前日メールに一言添えるだけで、印象を柔らかくできるフレーズを集めました。

目的	例文
親しみを持たせる	「お会いできるのを楽しみにしています。」
安心感を与える	「どうぞお気をつけてお越しください。」
前向きな雰囲気をつくる	「明日は有意義な時間にしましょう。」
丁寧に気遣う	「ご不明点がありましたら、いつでもご連絡ください。」

メールの最後に“やわらかい一文”を加えるだけで、全体の印象が穏やかになります。

「気遣い」を感じさせる締めの言葉リスト

受講者に対する思いやりを伝えるための締めの表現を紹介します。

トーン	締めの言葉例
ビジネス寄り	「当日はどうぞよろしくお願いいたします。」
やわらかめ	「明日お目にかかれるのを楽しみにしています。」
親しみを込めて	「気をつけてお越しくださいね。」
フォーマルな印象	「ご多用の中、ご参加ありがとうございます。」

場面や相手の立場に合わせて締め方を変えることで、より自然なコミュニケーションが生まれます。

「信頼感」を与える講師語彙集

講師の言葉には、信頼感や誠実さを伝える語彙が求められます。

次のような表現を使うと、相手に「安心して任せられる人」という印象を与えられます。

シーン	おすすめ語彙	使用例
案内・説明時	ご確認・ご案内・ご連絡	「明日の開始時間についてご案内いたします。」
感謝を伝える	ご参加・お時間をいただく・貴重な機会	「お時間をいただきありがとうございます。」
締めの挨拶	お待ちしております・どうぞよろしくお願いいたします	「明日お会いできることをお待ちしております。」

語彙を整えることは、講師としての“信頼を言葉で形にする”ことです。

丁寧で自然な表現を選ぶだけで、あなたのメールは印象的に変わります。

よくある質問（Q&A）

前日メールを作成していると、ちょっとした疑問が出てくるものです。

ここでは、講師や研修担当者がよく感じる質問に対して、すぐに役立つ答えをまとめました。

「これでいいのかな？」という迷いを解消できる実用的なQ&Aです。

Q1. 電話のほうが丁寧ですか？

A. 基本的にはメールで問題ありません。

電話は緊急の連絡や、相手がメールを確認しづらい環境にいる場合など、必要なときに限定して使うのが望ましいです。

前日メールは確認用の連絡なので、返信を前提としなくても大丈夫です。

連絡方法	使い分けのポイント
メール	基本の手段。受講者が落ち着いて確認できる。
電話	時間や会場変更など、即時対応が必要な場合に限定。

Q2. テンプレートを使ってもいいですか？

A. 問題ありません。

ただし、相手や内容に合わせて語尾や挨拶を少し変えるだけで、印象が格段に良くなります。

テンプレートを「そのまま」使うのではなく、“あなたの言葉”をひとつ添える意識を持ちましょう。

ケース	おすすめの一言
初対面の受講者へ	「初めてお会いするのを楽しみにしています。」
社内研修など	「一緒に学びを深めていきましょう。」

Q3. 返信がない場合はどうすればいいですか？

A. 基本的に返信を求める必要はありません。

前日メールはあくまで確認と案内のための連絡です。

ただし、重要な持ち物や出席確認など返信が必要な場合は、文末で「お手すきの際にご返信ください」と添えるとよいでしょう。

状況	対応例
通常の案内	返信不要でOK。
出欠確認が必要な場合	「ご出席の可否を簡単にご返信ください。」と一文を加える。

Q&Aを踏まえて対応すれば、どんな状況でも落ち着いてやり取りができます。

講師としての信頼感を高めるチャンスにもなります。

まとめ：前日メールは「安心」と「信頼」を届ける時間

講師が送る前日メールは、単なる連絡ではありません。

それは、受講者への思いやりを言葉にして届ける大切な時間です。

前日メールの目的は、「明日が楽しみ」と感じてもらうこと。

内容は難しくなくて構いません。

大切なのは、「丁寧さ」「安心感」「あたたかさ」が伝わる一文を入れることです。

「明日お会いできるのを楽しみにしています」──この一言が、講師と受講者の距離をぐっと縮めます。

要素	意図
丁寧さ	相手を大切にしている印象を与える
安心感	当日への不安を和らげ、前向きな気持ちにする
あたたかさ	人柄が伝わり、信頼感を築ける

前日メールは、講師としての信頼を言葉で形にするチャンスです。

たとえ短いメールでも、相手を思う心を添えることで、講義や研修全体がより良い雰囲気になります。

“前日メールのひと手間”が、あなたの講義を成功へと導く第一歩です。