パスワードは別途お送りしますメール例文集！丁寧な書き方

ビジネスメールで資料や請求書を送るとき、「パスワードは別途お送りします」という一文をどう書けばいいか迷ったことはありませんか。

このフレーズはよく使われますが、実は書き方や順番を間違えると、相手に不親切な印象を与えてしまうこともあります。

本記事では、「パスワードは別途お送りします」メールの正しい意味や使い方をわかりやすく解説し、すぐに使える例文を多数紹介します。

請求書・見積書・データ送付など、シーン別のフルバージョン例文をそろえているので、コピーして使える実用的な内容です。

誰に送っても失礼にならない、安心で丁寧なメール文面を身につけましょう。

パスワードは別途お送りしますとは？意味と使う目的
「パスワードは別途お送りします」メールの基本構成
シーン別「パスワードは別途お送りします」メール例文集【フルバージョン付き】
パスワード送信用メールの書き方と例文
メール送信時の注意点とマナー
まとめ｜「パスワード別送」で安心と信頼を両立する

パスワードは別途お送りしますとは？意味と使う目的

まずは、「パスワードは別途お送りします」という表現の意味と使う目的について整理しておきましょう。

このフレーズは、ビジネスメールで資料やデータを添付するときによく使われます。

特に、外部の取引先や顧客とやり取りをする場面では、情報の取り扱いに注意を払う必要があります。

「パスワードは別途お送りします」の正しい意味

この表現は、添付ファイルに設定したパスワードを、別のメールで送るという意味です。

つまり、「添付ファイルを送るメール」と「パスワードを伝えるメール」を分けることで、安全性を確保する意図があります。

1通のメールに両方の情報を含めないことが、ビジネスマナーとして基本とされています。

なぜパスワードと添付ファイルを別に送るのか

パスワードとファイルを同時に送ってしまうと、万が一メールが第三者に届いた場合にファイルが簡単に開かれてしまうおそれがあります。

そのため、別メールに分けて送信することで、リスクを軽減できるという考え方です。

また、別送することで「情報管理を徹底している企業」という印象を与えることができます。

送信方法	特徴
同一メールで送る	安全性が低く、推奨されない
別メールで送る	信頼性と安心感が高まる

ビジネスで使う際の基本マナー

パスワードを別で送ること自体が目的ではなく、「相手に丁寧で分かりやすく伝えること」が大切です。

特に、取引先が複数のメールを受け取る場合、件名や本文で「パスワード別送」であることを明記しておくと親切です。

例：「請求書送付のご連絡（パスワード別送）」と件名に入れておくと、相手もすぐに把握できます。

このように、表現はシンプルでも「気配り」を伝えることで、よりスムーズなやり取りができます。

『パスワードは別途お送りします』という一文は、信頼と安心を伝えるためのサインのようなものです。

次の章では、実際のメール構成と書き方のポイントを具体的に解説していきます。

「パスワードは別途お送りします」メールの基本構成

ここでは、実際にメールを書くときの構成や、自然で丁寧な言い回しのコツを紹介します。

メール全体の流れを押さえておくと、どんな内容でもスムーズに書けるようになります。

メール文面の流れ（件名→宛名→挨拶→内容→結び）

まずは、メール全体の基本的な流れを確認しましょう。

この順序を意識するだけで、読みやすく、礼儀正しいメールになります。

構成要素	ポイント
件名	「何の資料か」と「パスワード別送」を明記
宛名	「会社名＋部署名＋氏名＋様」をセットで書く
挨拶	「いつもお世話になっております」で始めるのが無難
内容	送付の目的、添付ファイル、パスワード別送の旨を簡潔に
結び	確認依頼や感謝の一言で締める

この流れを守るだけで、相手に「きちんとした印象」を与えることができます。

件名の付け方と例

件名は、受信者がメール内容をひと目で把握できるように書くのが鉄則です。

「パスワード別送」であることを件名で明記しておくと、相手が混乱しません。

請求書送付のご連絡（パスワード別送）
資料送付のご案内（パスワードは後ほどお送りします）
見積書送付の件（パスワード別送）

逆に、以下のような件名は避けましょう。

添付ファイル送ります（内容が曖昧）
パスワード別メールします（カジュアルすぎる）

本文での伝え方と自然な言い回し例

本文では、「何を送ったのか」「パスワードを後で送る」ことを明確に書きます。

表現を少し変えるだけで、丁寧さや印象がぐっと良くなります。

基本表現	より自然で丁寧な言い換え例
パスワードは別途お送りします。	パスワードは安全のため、別メールにてご案内いたします。
パスワードは後ほど送ります。	パスワードは追ってお送りいたします。
パスワードは別でお送りします。	添付ファイルのパスワードにつきましては、別途ご連絡いたします。

このように少し丁寧な言い回しを使うことで、フォーマルな印象を与えることができます。

次の章では、実際に使えるメール例文をシーン別に紹介します。

すぐに使えるフルバージョン例文を用意していますので、コピーして使えるレベルで実用的です。

シーン別「パスワードは別途お送りします」メール例文集【フルバージョン付き】

ここでは、実際のビジネス現場でよく使われるメール例文を紹介します。

どの例文も、件名から署名まで含めた「フルバージョン」で構成されています。

状況に応じて使い分けるだけで、即戦力として活用できる内容です。

請求書送付時のメール例文（フルバージョン）

もっとも使用頻度が高いのが、請求書を送る際のメールです。

相手への気配りと丁寧さを重視しましょう。

件名：請求書送付のご連絡（パスワード別送）

〇〇株式会社  
経理ご担当者様  

いつもお世話になっております。  
〇〇株式会社の△△です。  

本日、〇月分のご請求書をお送りいたします。  
添付ファイルはパスワードを設定しておりますため、  
パスワードは安全のため別メールにてお知らせいたします。  

お手数をおかけいたしますが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。  

――――――――――――  
〇〇株式会社　△△ △△  
TEL：03-XXXX-XXXX  
Email：XXXXX@xxx.co.jp  
――――――――――――

ポイント：「安全のため別メールにて」と表現することで、理由が明確になり、丁寧な印象を与えます。

見積書・契約書送付時のメール例文（フルバージョン）

契約関係の資料を送るときは、よりフォーマルな言い回しを意識します。

件名：見積書送付のご連絡（パスワード別送）

〇〇株式会社  
営業部　□□様  

平素より大変お世話になっております。  
〇〇株式会社の△△です。  

先日ご依頼いただきました見積書をお送りいたします。  
添付ファイルにはパスワードを設定しておりますため、  
パスワードは別途メールにてご案内いたします。  

何卒よろしくお願いいたします。  

――――――――――――  
〇〇株式会社　営業部　△△ △△  
TEL：03-XXXX-XXXX  
Email：XXXXX@xxx.co.jp  
――――――――――――

コツ：「別途メールにてご案内いたします」と言い換えると、柔らかく上品な印象になります。

顧客データ・アンケート結果送付時のメール例文（フルバージョン）

社外へデータを送るときは、機密性への配慮を示すことで信頼感が高まります。

件名：アンケート結果データ送付のご案内（パスワード別送）

〇〇株式会社  
マーケティング部　□□様  

いつもお世話になっております。  
〇〇株式会社の△△です。  

先日実施いたしましたアンケートの集計結果をお送りいたします。  
添付ファイルはパスワード保護をしておりますため、  
パスワードは追って別メールにてお知らせいたします。  

ご査収のほど、よろしくお願いいたします。  

――――――――――――  
〇〇株式会社　△△ △△  
TEL：03-XXXX-XXXX  
Email：XXXXX@xxx.co.jp  
――――――――――――

どの文面も、「目的＋添付＋パスワード案内＋結び」の流れを守るのが鉄則です。

短文テンプレート集（社内・外注先・クイック返信用）

ちょっとしたやり取りで使える、短く簡潔なバージョンも紹介します。

状況	テンプレート例
社内向け	資料を添付しました。パスワードは別メールでお送りします。
外注先への連絡	データをお送りします。パスワードは後ほどお伝えいたします。
簡易返信用	パスワードは別途お送りしますので、しばらくお待ちください。

シーンに合わせて文面を使い分けることで、迅速かつ丁寧な対応ができます。

次の章では、実際にパスワードを送信するメールの書き方と例文を紹介します。

パスワード送信用メールの書き方と例文

ここでは、添付ファイルを送った後に「パスワードだけを伝えるメール」を送る際の書き方を解説します。

本文は短くても、相手にとって分かりやすく、どのファイルのパスワードかを明確にすることが大切です。

パスワード通知メールのテンプレート

まずは、基本のテンプレートを見てみましょう。

どんなシーンでも応用できる、もっともシンプルな構成です。

件名：パスワードのご連絡（請求書データ）

〇〇株式会社  
経理ご担当者様  

先ほどお送りしました請求書データのパスワードをお知らせいたします。  

パスワード：XXXXXX  

お手数ですが、ファイルのご確認をお願いいたします。  

――――――――――――  
〇〇株式会社　△△ △△  
――――――――――――

短くても「何のファイルのパスワードか」を明示することが信頼につながります。

件名と本文の書き方（安全性を意識した書き方）

件名には「何のパスワードか」を明記しましょう。

複数の資料をやり取りしている場合、件名で区別できると受信者が迷いません。

状況	件名の例
請求書を送った後	パスワードのご連絡（請求書データ）
見積書を送った後	パスワードのご連絡（見積書データ）
顧客データを送った後	パスワードのご連絡（顧客データ）

また、本文の中で「ファイル名を添える」とさらに親切です。

パスワードは以下の通りです。
対象ファイル名：2024年4月請求書.xlsx
パスワード：XXXXXX

NG例：「パスワードです。」だけのメールは避けましょう。

どのファイルに対応しているのかが分からないと、確認作業に手間がかかります。

送信のタイミングと注意すべきポイント

パスワードメールは、ファイル送信後すぐに送るのではなく、数分〜10分ほど間をあけるのが一般的です。

この「少しの時間差」によって、セキュリティ面の安全性が高まります。

送信パターン	メリット
すぐに送信	相手がすぐに確認できるが、セキュリティ面では弱い
5〜10分後に送信	安全性と利便性のバランスが良い

また、同じメールアドレスに送る場合でも、件名を変えておくことで識別しやすくなります。

たとえば、最初のメールは「請求書送付のご連絡（パスワード別送）」、次のメールは「パスワードのご連絡（請求書データ）」とすれば一目でわかります。

相手の手間を減らしながら、安全性と配慮を両立させるのが理想の送り方です。

次の章では、送信時のマナーや気をつけるべきポイントを紹介します。

メール送信時の注意点とマナー

ここでは、「パスワードは別途お送りします」メールを送る際に気をつけたいポイントを整理します。

わずかな工夫で、相手への印象や信頼度が大きく変わります。

セキュリティリスクを防ぐための3原則

まず、ビジネスの場でファイルを送信するときの基本ルールを押さえておきましょう。

原則	内容
① 同一メールで送らない	添付ファイルとパスワードを1通にまとめるのは避けましょう。
② 送信先を再確認する	送信前に宛先・社名・メールアドレスを確認し、誤送信を防ぎます。
③ パスワード送信までの時間を空ける	5〜10分の間隔をあけることで安全性が高まります。

この3つを徹底することで、相手に安心してもらえるメール対応ができます。

特に「宛先の確認」は、どんなに忙しくても必ず行う習慣をつけましょう。

「別送」のタイミング・件名・文面の最適化

パスワードを別送するタイミングや件名の付け方ひとつで、印象は変わります。

たとえば、次のような流れが自然です。

① 添付ファイル送付メールを送る（件名：「請求書送付のご連絡（パスワード別送）」）
② 数分後にパスワードメールを送る（件名：「パスワードのご連絡（請求書データ）」）

文面も「追ってお送りします」「別途ご案内いたします」といった丁寧な表現を使うと好印象です。

表現	印象
パスワードは後ほど送ります。	ややカジュアル。
パスワードは別途メールにてお送りいたします。	フォーマルかつ丁寧な印象。

信頼されるメール対応をするためのコツ

最後に、メールの印象を良くするためのちょっとしたコツを紹介します。

件名を統一する：複数人に送る場合も同じ件名フォーマットを使う。
署名を整える：部署名・名前・連絡先をそろえておく。
本文の改行を意識する：1行が長くなりすぎないようにする。

これらを意識するだけで、読みやすく信頼感のあるメールになります。

「伝える」だけでなく「伝わる」メールを書くことが、ビジネスの信頼構築につながります。

次の章では、記事全体のまとめとして「パスワード別送メール」の意義を振り返ります。

まとめ｜「パスワード別送」で安心と信頼を両立する

ここまで、「パスワードは別途お送りします」というメールの正しい書き方や、実務で使える例文を紹介してきました。

最後に、その意義とポイントを整理しておきましょう。

ポイント	内容
意味	添付ファイルのパスワードを別のメールで送るという基本的なマナー。
目的	安全性を高め、情報管理に配慮している印象を与える。
書き方	件名・本文・結びの順に丁寧な表現で構成する。
例文	シーン別に「請求書」「見積書」「データ送付」などで使い分ける。