送別会の代表挨拶例文！上司・部下・同僚別に使える

送別会で代表挨拶を任されると、「何を話せばいいのか」「どんな言葉を選べばいいのか」と迷う人は多いですよね。

この記事では、2025年最新版のトレンドを踏まえながら、上司・部下・同僚それぞれの立場で使える送別会の代表挨拶例文を紹介します。

短文からフルバージョンまで、実際にそのまま使える文章を掲載し、話すときの構成・マナー・オンライン対応のコツまで丁寧に解説。

これを読めば、どんな場面でも安心して心に残るスピーチができるようになります。

あなたの想いをまっすぐ届けるために、この記事を活用してください。

送別会の代表挨拶とは？目的と基本の考え方

送別会の代表挨拶とは、職場を離れる人に対して、感謝や労いの気持ちを伝えるスピーチのことです。

この章では、代表挨拶の意味や役割、そして「送る側」と「送られる側」での違いについて、分かりやすく整理していきます。

代表挨拶の意味と役割

送別会での代表挨拶は、単なる形式的なスピーチではありません。

感謝の気持ちを形にして伝える、最後のコミュニケーションの場といえます。

この時間を通じて、チームの絆を再確認し、良い雰囲気でその人を送り出すことが目的です。

代表挨拶には「場の雰囲気を整える」という役割もあります。

最初のひと言で空気が和むだけで、その後の会話がスムーズになり、参加者全体が気持ちよく過ごせます。

目的	内容
感謝の伝達	お世話になった人に、心を込めてお礼を伝える
場の雰囲気づくり	柔らかいトーンで会全体を温かくする
印象の締めくくり	相手の門出を明るく送り出す

また、代表挨拶は会社の雰囲気やチーム文化を象徴する瞬間でもあります。

たとえば、堅めの職場では丁寧で落ち着いた言葉を選び、和やかな職場では少しユーモアを交えるなど、相手と場に合った言葉選びが大切です。

送る側・送られる側の違いと意識すべきポイント

送別会の代表挨拶には、「送る側」と「送られる側」の2つの立場があります。

それぞれの目的や伝え方には明確な違いがあります。

立場	目的	伝える内容の例
送る側	感謝と応援	これまでの貢献に感謝し、今後の活躍を願う
送られる側	感謝と決意	周囲へのお礼と、新しい環境での抱負を伝える

送る側の挨拶は、聞き手全員が共感できる「ありがとう」を中心に。

一方で、送られる側は、自分の経験をふり返りながら、支えてくれた人々への感謝を軸に話すと自然です。

どちらの立場でも、「自分の言葉」で話すことが一番印象に残ることを忘れないようにしましょう。

形式にとらわれず、素直な気持ちを言葉にすることが、最も心を動かすスピーチにつながります。

それでは次の章では、代表挨拶を成功させるための「話の構成と話し方の基本」を具体的に見ていきましょう。

送別会の代表挨拶を成功させる3つの基本構成

送別会の代表挨拶を考えるとき、「何を話せばいいのか分からない」と感じる人は多いものです。

実は、構成の流れを理解しておくだけで、自然で聞きやすいスピーチになります。

ここでは、どんな立場の人でも使える「3ステップ構成」を紹介します。

①導入（あいさつ・感謝）

スピーチの最初は、全員に向けてのあいさつと感謝から始めましょう。

最初の15秒で印象が決まるとも言われるほど、冒頭は重要です。

短く丁寧に話すことで、聞き手の注意を自然に引きつけられます。

目的	話す内容の例
場の雰囲気を整える	「本日はお集まりいただきありがとうございます。」
感謝を伝える	「お忙しい中、○○さんのために時間を割いてくださり感謝します。」

この段階では、まだ深い話をせず、あくまで“聞き手に心を開いてもらう”ことが目的です。

②本題（仕事・人柄の紹介）

次に、主役となる人の仕事ぶりや人柄について触れます。

ここで大切なのは、漠然と褒めるのではなく、具体的なエピソードを1つ入れることです。

たとえば、「いつも率先して会議をまとめてくださった」「チームを明るくしてくれた」など、聞き手が情景を思い浮かべられる内容にします。

話す要素	内容の例
仕事の貢献	プロジェクト成功や日常のサポートなど
人柄の紹介	誠実さ、明るさ、責任感など
印象的なエピソード	一緒に苦労した出来事や感動した瞬間

エピソードは一つで十分です。長く語るよりも、「その人らしさ」が伝わるエピソードを選びましょう。

③結び（未来へのエール・締めの言葉）

最後は、前向きな言葉で締めることが大切です。

「これからの活躍を応援しています」という一言があるだけで、聞き手の印象が大きく変わります。

感謝＋エールの流れで終えるのが理想です。

目的	締めの言葉の例
未来を応援	「新しい場所でも○○さんらしく頑張ってください。」
感謝の再確認	「これまで本当にありがとうございました。」
場を締める	「引き続き、皆さんで○○さんを応援していきましょう。」

結びの言葉は、会場の空気をやわらげ、余韻を残す効果があります。

あくまで明るく、聞き手が笑顔で終われるトーンを意識することがポイントです。

この3ステップを押さえておけば、どんな立場でも安心して話せます。

次の章では、いよいよ実際の「立場別挨拶例文」を紹介していきます。

【立場別】送別会の代表挨拶例文集【フルバージョン付き】

ここでは、立場ごとに使える送別会の代表挨拶を紹介します。

短文・中文・フルバージョンの3段階に分けて掲載しているので、自分に合った長さを選んで使えます。

すぐ使える自然な言葉で構成されているため、暗記せずにそのまま話しても違和感がありません。

上司から部下へ送る挨拶例文

上司として部下を送り出すときは、「これまでの貢献への感謝」と「今後の応援」を軸に話すのがポイントです。

形式	特徴
短文	簡潔で全体の流れを壊さない
中文	エピソードを軽く入れて温かみを出す
フル	人柄や業績を丁寧に伝え、印象に残す

■短文例

「○○さん、これまで本当にお疲れさまでした。新しい環境でも、これまでの経験を活かして頑張ってください。今後のご活躍を心から期待しています。」

■中文例

「○○さんは、入社以来どんな業務にも前向きに取り組み、チームを支えてくれました。新しい職場でも、○○さんの明るさと責任感がきっと発揮されると思います。これまでの貢献に心より感謝します。」

■フルバージョン例

「皆さん、本日はお忙しい中、○○さんの送別会にご参加いただきありがとうございます。

○○さんは、入社以来、常に周囲を気づかい、前向きな姿勢で仕事に取り組んできました。特に昨年の新プロジェクトでは、課題が山積みの中、率先して調整役を担い、チームをまとめてくれました。その姿勢は本当に心強く、多くのメンバーが助けられたと思います。

新しい環境へ向かう○○さんを見送るのは寂しいですが、これまでの経験を糧に、さらに成長されることを信じています。○○さん、今まで本当にありがとうございました。そして、これからも応援しています。」

部下・後輩から上司への挨拶例文

上司を送り出す立場では、「感謝」「尊敬」「学び」を中心に構成しましょう。

感情的になりすぎず、誠実で落ち着いたトーンが好印象です。

形式	ポイント
短文	丁寧な感謝を簡潔に伝える
中文	上司の教えや印象的な場面を入れる
フル	経験の振り返りを通じて感謝と尊敬を深く伝える

■短文例

「○○部長、これまで本当にありがとうございました。新しい場所でのご活躍を心よりお祈り申し上げます。」

■中文例

「○○部長には、入社当初からたくさんのご指導をいただきました。ときには厳しく、しかし常に温かく見守ってくださったこと、心から感謝しております。これからのご健康とご活躍をお祈りいたします。」

■フルバージョン例

「○○部長、長い間本当にお世話になりました。

入社して間もない頃、何も分からず戸惑っていた私に、部長は一つひとつ丁寧に仕事を教えてくださいました。ときには失敗して落ち込むこともありましたが、部長の言葉に何度も励まされ、ここまで続けることができました。

部長のリーダーシップや人を思いやる姿勢は、これからも私の目標です。新しい環境でも、きっと多くの人に信頼される存在になられると思います。これまで本当にありがとうございました。」

同僚・友人へのフランクな挨拶例文

同僚や友人を送る場合は、あまり堅苦しくせず、自然な言葉で気持ちを伝えるのがポイントです。

親しみ＋応援のバランスを意識すると、温かく締まります。

形式	雰囲気
短文	明るく、テンポよく
中文	軽い思い出を交えて親近感を出す
フル	感謝と友情をしっかり伝える

■短文例

「○○さん、今まで本当にありがとうございました。新しい環境でも、○○さんらしく頑張ってくださいね。」

■中文例

「○○さんとは一緒にたくさんの仕事をしてきましたね。いつも前向きで、周りを明るくしてくれる存在でした。これからも変わらず応援しています。」

■フルバージョン例

「○○さん、今まで本当にお疲れさまでした。

一緒に働いた時間を振り返ると、思い出が尽きません。特にプロジェクトの締め切り前に夜遅くまで頑張った日々は、今となっては良い思い出です。○○さんの明るい声と笑顔が、いつもチームを前向きにしてくれました。

新しい環境でも、そのままの○○さんでいられることを願っています。またどこかでお会いできる日を楽しみにしています。」

これらの例文は、立場や職場の雰囲気に合わせてアレンジ可能です。

大切なのは「自分の言葉」で伝えること。形式よりも、相手を思う気持ちが伝わることを意識しましょう。

次の章では、オンライン送別会でも伝わる話し方と例文を紹介します。

オンライン送別会での挨拶例文【2025年最新版】

2025年現在、オンラインでの送別会もすっかり定着しました。

画面越しの挨拶は、リアルな場とは少し違うコツがあります。

ここでは、オンラインならではの話し方やマナー、そして実際に使える挨拶例文を紹介します。

画面越しでも温かさが伝わる話し方

オンラインのスピーチで一番大切なのは、「声のトーン」と「テンポ」です。

画面越しでは表情や声の抑揚が伝わりにくいため、いつもより少しゆっくり話すのがおすすめです。

ゆっくり・はっきり・穏やかにが3つの基本です。

ポイント	意識すべきこと
表情	画面の明るさを調整し、柔らかい笑顔を意識する
声のトーン	少し高めの声で、穏やかに話す
テンポ	通常よりゆっくりめに区切りながら話す
視線	カメラを見て話すことで、相手と目が合っている印象を与える

また、通信環境やマイクのチェックは事前に済ませておきましょう。

開始前に1分だけ音声確認をするだけで、安心して話せます。

実際に使えるオンライン送別会の挨拶例文

ここでは、オンライン送別会で使える例文を「送る側」と「送られる側」に分けて紹介します。

■送る側の挨拶例文

「皆さん、本日はオンラインでの送別会にご参加いただきありがとうございます。

○○さんには、これまでチームの中心として多くのサポートをいただきました。オンラインでも常に明るく声をかけてくださり、画面越しでも安心感を与えてくれましたね。

新しい環境でも、その優しさと前向きさで、多くの人に信頼されると思います。○○さんの新しいスタートを、心から応援しています。」

■送られる側の挨拶例文

「皆さん、本日はオンラインでこのような会を開いていただき、本当にありがとうございます。

直接お会いできない中でも、こうして皆さんの顔を見ながらお話できるのが嬉しいです。

このチームで学んだこと、支えていただいた時間は、私にとってかけがえのない経験です。今後は新しい環境で学びを深めながら、またどこかでご一緒できる日を楽しみにしています。

本当にありがとうございました。」

立場	話のポイント
送る側	明るく感謝を伝え、相手の魅力を一言で表す
送られる側	感謝を中心に、自分の思い出と前向きな言葉で締める

オンラインでは、聞き手が同じ空間にいないため、少し大げさに話すくらいがちょうど良いです。

顔の表情・声の明るさ・語尾のやわらかさを意識するだけで、印象が大きく変わります。

「画面越しでも温かい時間にする」という意識が、何より大切です。

次の章では、挨拶で失敗しないためのチェックポイントと、よくあるNG例を紹介します。

挨拶で失敗しないためのチェックリスト

どんなに良い内容を考えても、話し方や構成を少し間違えるだけで印象が変わります。

ここでは、代表挨拶で気をつけたいポイントと、避けたいNG例をチェックリスト形式で紹介します。

準備と意識の違いが、スピーチの完成度を大きく左右します。

話す前に確認したいチェックリスト

以下のチェック項目を事前に確認しておけば、どんな場面でも落ち着いて挨拶できます。

チェック項目	内容
1. 話す時間	2〜3分以内にまとめる。長すぎると聞き手の集中力が途切れる。
2. 構成	「導入→本題→結び」の順を守ると自然な流れになる。
3. 話す速度	通常よりゆっくり、1文ごとに間を取る。
4. 表情	柔らかい笑顔を意識し、聞き手を安心させる。
5. 声のトーン	明るめ・落ち着いたトーンを意識。語尾は下げすぎない。
6. 視線	リアルなら全体を見渡すように、オンラインならカメラを見る。
7. 締めの言葉	最後は前向きな一言で終える。

特に、最初と最後の印象は強く残ります。

冒頭で落ち着いた声を出し、締めでしっかり感謝を伝えることを意識しましょう。

やってはいけないNG例と改善法

ここでは、ありがちなNGスピーチ例と、その改善方法を比較します。

NG例	問題点	改善例
「○○さんがいなくなるのは残念です。とても寂しいです。」	ネガティブな印象で締めてしまう。	「○○さんと過ごした時間に感謝しています。これからのご活躍を心からお祈りします。」
「○○さんは仕事が速くてすごいです。」	抽象的で、気持ちが伝わりにくい。	「○○さんが進行してくださった○○案件では、スムーズな対応でチームを支えてくださいました。」
「○○さんと一緒に飲みに行けなくなるのが残念です。」	内輪ネタに聞こえ、場を選ぶ表現。	「○○さんと過ごした時間がチームの活力になっていました。今後もその明るさを大切にしてください。」

挨拶は“聞き手中心”に考えることが、失敗しない最大のポイントです。

自分が話したいことではなく、相手が心地よく聞ける内容を意識しましょう。

印象に残る挨拶にするための最終ポイント

最後に、挨拶をワンランク上げるための意識ポイントを整理します。

意識すること	効果
「間」を大切にする	一呼吸置くだけで、言葉の重みが伝わる。
相手の名前を呼ぶ	よりパーソナルな印象を与えられる。
一言でまとめる	最後に印象的な一文を残すことで、余韻が生まれる。

この章の内容を意識するだけで、スピーチの完成度は大きく変わります。

挨拶は技術ではなく「心の伝え方」です。

次の章では、記事全体をまとめて、印象に残る締め方を紹介します。

まとめ｜心を込めた一言が、最高の送別スピーチになる

送別会の代表挨拶は、形式的なスピーチではなく、「感謝と想いを伝える時間」です。

上手に話すことよりも、どれだけ心を込めて伝えられるかが何より大切です。

相手の顔を思い浮かべながら話すだけで、言葉に温かみが生まれます。

言葉に迷ったときは、これまでの思い出や支えられた場面を思い出してみましょう。

それだけで、自然と「ありがとう」が伝わるスピーチになります。

ポイント	意識すべきこと
構成	導入→本題→結びの3ステップを基本に。
感情	誇張せず、落ち着いたトーンで素直に。
内容	具体的なエピソードを1つ入れると印象的。
締め方	感謝＋応援の言葉で明るく締める。

完璧な言葉より、まっすぐな想いの方が、必ず心に残ります。

たとえ緊張して言葉に詰まっても、その誠実さこそが相手への最大の贈り物です。

最後にもう一度だけ、大切なことをまとめます。

• 伝えたいことをシンプルに整理する。
• 話す順番を決めてから原稿を作る。
• 相手の名前とエピソードを必ず入れる。
• 締めは感謝と応援の言葉で終える。

この4つを意識すれば、あなたの言葉は自然と届きます。

送別会という特別な時間を、心のこもったスピーチで締めくくりましょう。

きっと、その一言が相手の心に長く残るはずです。